Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом встановлено порушення пункту 2 Наказу № 490. За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення абзацу 1 частини третьої статті 22, пункту 9 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-¹ Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 04 листопада 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Головного управління Національної поліції в Полтавській області (далі – Замовник) на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням тендерного комітету від 07.10.2019 № 162 (далі – тендерна документація), тендерну пропозицію ТОВ «Торгово-промислова компанія «ОМЕГА-АВТОПОСТАВКА» (далі – учасник, переможець), протокол розгляду тендерних пропозицій від 25.10.2019 № 176, повідомлення про намір укласти договір.
За результатами моніторингу закупівлі установлено, що Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів не відображено інформацію у пункті 10-2 «Джерело фінансування закупівлі», чим порушено вимоги пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 449/28579 (далі – Наказ № 490), в частині складання форми оголошення про проведення відкритих торгів.
Моніторингом закупівлі установлено, що в порушення пункту 9 частини другої статті 22 Закону Замовником до тендерної документації (пункт 1 розділу 5) включено перелік критеріїв та методику оцінки тендерної пропозиції без зазначення питомої ваги критерію.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник у пункті 2.1 проекту договору (додаток 6 до тендерної документації) посилається на ДСТУ 2219-93 «Шини пневматичні. Конструкція. Термін та визначення» та ДСТУ 4406:2015 «Шини пневматичні. Загальні технічні вимоги безпеки».
При цьому, ДСТУ 2219-93 «Шини пневматичні. Конструкція. Термін та визначення» скасовано з 01.08.2016 наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 28.05.2015 № 45, а ДСТУ 4406:2015 «Шини пневматичні. Загальні технічні вимоги безпеки» вказано не вірно, оскільки наразі діє ДСТУ 4406:2005 «Шини пневматичні. Загальні технічні вимоги безпеки», затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 30.05.2005 № 133.
Отже, тендерна документація Замовника не відповідає нормам абзацу 1 частини третьої статті 22 Закону в частині включення до тендерної документації інформації не у відповідності до законодавства.
Окремо слід зауважити, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель замовник відміняє торги, на що вказують норми частини першої статті 31 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.11.2019
З метою встановлення законності та дотримання вимог чинного законодавства забезпечено розгляд результатів моніторингу, проведеного Управлінням Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області за процедурою UA-2019-10-07-001932-b «Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності», код ДК 34350000-5
Виявлені результати відображено у Висновку, згідно якого встановлено окремі недоліки.
Задля усунення виявлених недоліків процедуру закупівлі очікуваною вартістю 145730,00 грн. відмінено через неможливість усунення порушень (Протокол № 196 від 05.11.2019 р.).
Таким чином, заходи Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області дали змогу вчасно відреагувати на порушення законодавства.
В подальшому буде забезпечуватись підготовка документів для проведення процедур закупівель на найвищому рівні.
Тендерний комітет вживає усі необхідні заходи для належного проведення закупівель, в той же час суміщення функцій тендерного комітету з основними обов’язками могло бути фактором окремих недоліків.
Висловлюємо вдячність за сприяння у встановленні законного та ефективного витрачання коштів.
Оцінка ДАСУ від 07.11.2019
Замовником розміщено документи та здійснено відповідне інформування в електронній системі закупівель