Висновки ДАСУ · 2019

Картопля

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-08-22-000016 від 05.09.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 06.09.2019)
Замовник
Відділ освіти виконавчого комітету Знам'янської міської ради · ЄДРПОУ 02143956 · Кіровоградська область
Закупівля
UA-2019-06-19-000107-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
310 000,00 грн
Код ДК 021
03210000-6 Зернові культури та картопля
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
Дати
наказ про початок 21.08.2019 · висновок 05.09.2019 · звіт про усунення 06.09.2019
Підстави моніторингу
Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 30 Закону
Вимога ДАСУ
Привести договір у відповідність

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду та оцінки тендерних пропозицій встановлено порушення пункту 4 частини 1 статті 30 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі та відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, укладання та виконання договору про закупівлю порушень не установлено.

Зобов'язання

Згідно із інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, Замовником прийнято рішення про усунення даного порушення шляхом внесення змін до Договору в частині зменшення суми Договору на 186 296,52 грн в зв’язку із закриттям договору згідно із Додатковою угодою від 22.08.2019 № 1.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 05 вересня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), дотримання Замовником законодавства під час розгляду та оцінки тендерних пропозицій, укладання та виконання договору про закупівлю.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу освіти виконавчого комітету Знам'янської міської ради (далі – Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням тендерного комітету 19.06.2019 № 94 (далі – тендерна документація), тендерну пропозицію ФОП Аврахова Катерина Григорівна (далі – ФОП Аврахова), протокол засідання тендерного комітету від 12.07.2019 № 113, вимогу про усунення порушення ФОП Аврахова, протокол засідання тендерного комітету від 23.07.2019 № 120, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю від 31.07.2019 № 462 (далі – Договір), пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель, додаткову угоду від 22.08.2019 № 1 до договору від 31.07.2019 № 462 (далі – Додаткова угода), повідомлення про внесення змін до договору, звіт про виконання договору про закупівлю.

За результатом аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду та оцінки тендерних пропозицій встановлено невідповідність тендерної пропозиції ФОП Аврахова вимогам тендерної документації.

Так, аналізом правомірності відхилення тендерної пропозиції ФОП Аврахова згідно протоколу засідання тендерного комітету від 12.07.2019 № 113 встановлено, що підставою для відхилення тендерної пропозиції даного учасника є не надання ФОП Аврахова в складі тендерної пропозиції інформації щодо застосування чи незастосування до нього персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

Проте, пункт 5 «Недискримінація учасників» розділу І «Загальні положення» тендерної документації не містить вимоги надання учасниками інформації щодо застосування чи незастосування до нього персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

Також, підставою відхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Аврахова є те, що у складі тендерної пропозиції даного учасника наявний лише перелік матеріально – технічної бази, без документального підтвердження її наявності.

Однак, пункт 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені ст. 17 Закону» розділу ІІ «Порядок унесення змін та надання роз'яснень до тендерної документації» тендерної документації не містить вимоги щодо надання учасниками в складі тендерної пропозиції документального підтвердження наявності матеріально – технічної бази.

Таким чином, з огляду на вищевикладене, слідує, що замовником неправомірно відхилено тендерну пропозицію ФОП Аврахова з підстав, визначених у протоколі засідання тендерного комітету від 12.07.2019 № 113, чим порушено пункт 4 частини 1 статті 30 Закону.

Згідно із інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, Замовником прийнято рішення про усунення даного порушення шляхом внесення змін до Договору в частині зменшення суми Договору на 186 296,52 грн в зв’язку із закриттям договору згідно із Додатковою угодою від 22.08.2019 № 1. Звіт про виконання договору про закупівлю оприлюднено у визначені законодавством терміни.

2. Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду та оцінки тендерних пропозицій встановлено, що в порушення пункту 4 частини 1 статті 30 Закону, Замовник неправомірно відхилив тендерну пропозицію ФОП Аврахова, а також неправомірно визнав переможцем учасника ФОП «Муравіцька Оксана Михайлівна».

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі та відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, укладання та виконання договору про закупівлю порушень не установлено.

Усунення порушень

Звіт замовника від 06.09.2019

Відділом освіти усунуте зазначене у моніторингу порушення, шляхом розірвання договору.

Оцінка ДАСУ від 06.09.2019

-

Запити й пояснення

22.08.2019 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Картопля» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-06-19-000107-b) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, частини 5 статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VІІІ (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3 (зі змінами), постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.

З гідно інформації, яка міститься в протоколі засідання тендерного комітету від 12.07.2019 № 113 (далі – протокол № 113) Вами відхилено найбільш економічно вигідну за результатами аукціону пропозицію ФОП Аврахової Катерини Григорівни (далі – ФОП Аврахова) з ціновою пропозицією 187 550,00 грн, при цьому, в ході моніторингу встановлено, що підстави відхилення є неправомірними.

Так, підставою відхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Аврахова є ненадання даним учасником інформації щодо застосування чи незастосування до нього персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

Проте, п. 5 «Недискримінація учасників» розділу І «Загальні положення» тендерної документації, затвердженої протоколом засідання тендерного комітету від 19.06.2019 № 94 (далі – тендерна документація) не містить вимоги надання учасниками інформації щодо застосування чи незастосування до нього персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

Крім того, підставою відхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Аврахова є те, що у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Аврахова наявний лише перелік матеріально – технічної бази, без документального підтвердження її наявності.

Однак, п. 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені ст. 17 Закону» р. ІІ «Порядок унесення змін та надання роз'яснень до тендерної документації» тендерної документації не містить вимоги щодо надання учасниками в складі тендерної пропозиції документального підтвердження наявності матеріально – технічної бази та відхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Аврахової за даною підставою є неправомірним.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

28.08.2019 · Замовник: Пояснення

Відділ освіти надає пояснення в рамках моніторингу до закупівлі "Картопля (UA-2019-06-19-000107-b)". Відповідно до абз.2 п.1 статті 7.1 Закону України "Про публічні закупівлі" моніторинг закупівлі здійснюється протягом проведення процедури закупівлі, укладання договору про закупівлю та його виконання. Інформуємо, що договір № 462 від 31.07.2019 року між відділом освіти та ФОП Муравіцькою О. М. є розірваним . На підтвердження розірвання договору відділом освіти відповідно абз.10 п.1 ст.10 Закону України "Про публічні закупівлі" оприлюднено звіт про виконання договору та прикріплено додаткову угоду № 1 від 22.08.2019 року.

29.08.2019 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Картопля» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-06-19-000107-b) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, частини 5 статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VІІІ (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.

З якої причини Вами оприлюднено в електронній системі закупівель звіт про виконання умов договору, сформований 27.08.2019, в термін, що перевищує строки, визначені частиною 1 статті 10 Закону, а саме – три дні з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання, враховуючи що Договір про закупівлю від 31.07.2019 № 462 розірваний згідно з додатковою угодою від 22.08.2019 № 1 до вищезазначеного договору?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

02.09.2019 · Замовник: Пояснення

Відділ освіти повідомляє, що договір № 462 31.07.2019 розірваний згідно з додатковою угодою від 22.08.2019 № 1, на всю суму договору, тобто жодної проплати за товар згідно вищенаведеного договору відділом освіти здійснено не було. Стосовно публікації звіту про виконання договору та публікації його 27.08.2019 р. повідомляємо, що згідно п.5 ст. 254 ЦК Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону у місці вчинення певної дії, днем закінчення строку є перший за ним робочий день, таким чином оскільки 26.08.2019 р. був вихідний день, то звіт про виконання договору оприлюднено наступного за ним днем.

03.09.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Відділ освіти виконавчого комітету Знам'янської міської ради повідомляє, що за договором №462 від 31.07.2019 р. було здійснено проплату в розмірі 1563.48 грн (без ПДВ) (копії видаткових накладних додаємо), на данний момент вищевказаний договір закрито і поставка товару за ним не здійснюється.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.