Висновок
За результатами аналізу питання щодо дотримання законодавства в частині розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення пункту 7 частини першої статті 17 та пункту 3 частини першої статті 30 Закону; щодо оприлюднення інформації про закупівлю – порушення вимог абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 серпня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України (далі – Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік КНП «Бершадський центр первинної медико-санітарної допомоги» (далі – замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (зі змінами), протокол засідання тендерного комітету про визначення переможця та намір укласти договір від 20 березня 2019 року №27, тендерну пропозицію переможця ДП «Бершадське лісове господарство», повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю від 04 квітня 2019 року №4, звіт про результати проведення процедури закупівлі, пояснення від 12 серпня 2019 року отримане від замовника, через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу встановлено, що для участі у процедурі закупівлі надані пропозиції ДП «Бершадське лісове господарство», із остаточною ціновою пропозицією 452550,00 грн та ДП «Крижопільське лісове господарство», із остаточною ціновою пропозицією 452550,00 грн.
Відповідно до інформації, відображеної у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, засновником ДП «Бершадське лісове господарство» та ДП «Крижопільське лісове господарство» є Державне агентство лісових ресурсів України (код ЄДРПОУ засновника: 37507901, адреса засновника: 01023, м. Київ, Печерський район, вул. Шота Руставелі буд. 9-А).
При цьому, відповідно до пункту 7 частини першої статті 17 Закону замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника.
Також, відповідно до пункту 3 частини першої статті 30 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28 цього Закону.
Водночас, на порушення пункту 7 частини першої статті 17 та пункту 3 частини першої статті 30 Закону замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ДП «Бершадське лісове господарство», а визнав його переможцем та уклав з ним договір від 04 квітня 2019 року №4.
Згідно вимог абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на вебпорталі Уповноваженого органу договір про закупівлю протягом двох днів з дня його укладання.
Однак, додаток №1 до договору від 04 квітня 2019 року №4, який є його невід’ємною частиною (пункт 1.1 Розділ 1) не оприлюднено на вебпорталі в дводенний строк з дня настання підстав для його оприлюднення та додаток №2 до договору від 04 квітня 2019 року №4, який є його невід’ємною частиною (пункт 4.1 Розділ 4) не оприлюднено на вебпорталі Уповноваженого органу, чим порушено вимоги абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 28.08.2019
Відповідь державній аудиторській службі
Запити й пояснення
09.08.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі деревини (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2019-03-01-000802-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення із наступних питань.
1. Яким чином замовником розглянуто тендерну пропозицію учасника ДП «Бершадське лісове господарство», якого відповідно до рішення тендерного комітету (протокол засідання від 20 березня 2019 року №27) визначено переможцем торгів, на відповідність вимогам тендерної документації, зокрема статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» в частині пов’язаності осіб з іншими учасниками процедури закупівлі?
2. З яких причин договір від 04 квітня 2019 року №4 укладений з ДП «Бершадське лісове господарство» завантажений в систему Prozоrro не в повному обсязі (відсутні додатки №1, №2 до договору, які є невід’ємними частинами договору п.1.1, п.4.1)?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
13.08.2019 · Замовник: Відповідь на запит.
Лист від 12.08.2019 р.