Висновки ДАСУ · 2019

Лічильники загальнобудинкові

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-08-05-000017 від 09.08.2019

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 16.08.2019
Замовник
Комунальне підприємство "Тернопільводоканал" · ЄДРПОУ 03353845 · Тернопільська область
Закупівля
UA-2019-04-08-000516-b · Переговорна процедура
Очікувана вартість
530 000,00 грн
Код ДК 021
38420000-5 Прилади для вимірювання витрати, рівня та тиску рідин і газів
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області
Дати
наказ про початок 05.08.2019 · висновок 09.08.2019 · звіт про усунення 16.08.2019
Підстави моніторингу
Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Закупівля без відкритих торгів і без системи
Порушені норми
ст. 35 Закону

Висновок

За результатами моніторингу питання наявності підстав для застосування переговорної процедури закупівлі встановлено порушення пункту 4 частини другої статті 35 Закону.

За результатами моніторингу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, укладанні договору від 24.04.2019 №141-Т та його оприлюдненні – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Питання, що стали предметом моніторингу: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, дотримання законодавства при укладанні договору та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Тернопільводоканал» (далі - Замовник), оголошення про проведення процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір, договір поставки від 24.04.2019 №141-Т, пояснення Замовника від 07.08.2019 отримане через електронну систему закупівель.

Моніторингом встановлено, що Замовником умовою застосування процедури закупівлі зазначено: «cт. 35, п 4 Якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації».

Замовником, у поясненні зазначено ID номери закупівель, які не відбулися та слугували підставою для застосування переговорної процедури закупівель, а саме : UA-2019-01-15-000873-c та UA-2019-02-21-000725-c.

Аналізом закупівлі UA-2019-01-15-000873-c встановлено, що участь у процедурі закупівель прийняли два учасника - Товариство з обмеженою відповідальністю «Торговий Дім «Віктер Плюс» та Державне підприємство «Новатор». За результатами розгляду тендерних пропозицій до оцінки допущено одну тендерну пропозицію - Державного підприємства «Новатор». Замовником дану закупівлю відмінено зазначивши причину: допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій.

Зважаючи на зазначене, Замовник не обґрунтував та документально не підтвердив наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, передбачених пунктом 4 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон).

Усунення порушень

Звіт замовника від 16.08.2019

На Висновок за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-M-2019-08-05-000017 від 05.08.2019 зазначаємо наступне.

Відповідно до ч.8 ст.7-1 Закону України "Про публічні закупівлі" Комунальним підприємством “Тернопільводоканал” подано звернення за роз’ясненням змісту висновку та його зобов’язань, визначених у висновку. Проте роз’яснення щодо способу виконання зобов’язання Вами так і не було надано.

Враховуючи вказане, зазначаємо, що практика Європейського Суду з прав людини вказує, що Закон (що розуміється як усі вимоги будь-якого акту, виданого публічним органом, які є обов'язковими для виконання конкретним суб'єктом) має бути доступний для конкретної особи і сформульований з достатньою чіткістю для того, щоб вона могла, якщо це необхідно, за допомогою кваліфікованих радників передбачити в розумних межах, виходячи з обставин справи, ті наслідки, які може спричинити означена дія. Щоб положення національного закону відповідали цим вимогам, він має гарантувати засіб юридичного захисту від свавільного втручання органів державної влади у права, гарантовані Конвенцією. Ступінь необхідної чіткості національного законодавства - яке безумовно не може передбачити всі можливі випадки - значною мірою залежить від того, яке саме питання розглядається, від сфери, яку це законодавство регулює, та від числа та статусу осіб, яких воно стосується (наприклад, рішення "Маестрі проти Італії" (Maestri vs Italy) N39748/98, ECHR 2004-I.

Оскільки у Висновку за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-M-2019-08-05-000017 від 05.08.2019 не вказаний конкретний спосіб виконання зобов’язання, таке зобов’язання не підлягає виконанню.

Додатково повідомляємо, що відповідно до ч.1 ст.188 Господарського кодексу України зміна та розірвання господарських договорів в односторонньому порядку не допускаються, якщо інше не передбачено законом або договором. Так як, договір за результатами проведеної процедури закупівлі укладений та оприлюднений 24.04.2019 та усунути наведені Вами порушення на даний час неможливо.

Запити й пояснення

05.08.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В межах проведення моніторингу по предмету закупівлі «Лічильники загальнобудинкові», ДК 021:2015: 38420000-5 — Прилади для вимірювання витрати, рівня та тиску рідин і газів (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-04-08-000516-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-¹ Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, виникла потреба в отриманні наступних пояснень.

Так, Замовником умовою застосування процедури закупівлі зазначено: «cт.35, п.4 Якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації».

При цьому пункт 14 повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, форма якого затверджена Наказом Мінекономрозвитку від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», має містити посилання на документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі.

Однак, Замовником у п.14 повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, форма якого затверджена вищевказаним наказом, посилань на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі не зазначено.

У зв’язку з вищевикладеним, прошу пояснити підстави застосування переговорної процедури закупівель, зазначити експертні, нормативні, технічні, інші документи та вказати ID номери присвоєні електронною системою закупівель які не відбулися та слугували підставою для застосування переговорної процедури закупівель.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

07.08.2019 · Замовник: На Ваш запит від 05.08.20219 в рамках моніторингу процедури закупівлі №UA-M-2019-08-05-000017 зазначаємо наступне.

Повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури формується системою публічних закупівель автоматично та не може бути скориговане Замовником.

По суті обґрунтування для застосування переговорної процедури зазначаємо, що її застосування було двічі оголошено процедури відкритих торгів, які не відбулися, а саме:

- процедура відкритих торгів UA-2019-02-21-000725-c, яка не відбулася, оскільки було подано лише одну тендерну пропозицію, та була скасована системою автоматично;

- процедура відкритих торгів UA-2019-01-15-000873-c, яка не відбулася, оскільки було подано лише одну тендерну пропозицію, та була скасована системою автоматично.

14.08.2019 · Замовник: Роз'яснення способу усунення порушень

Відповідно до оприлюдненого висновку від 09.08.2019 за результатами моніторингу процедури закупівлі зазначаю наступне.

Згідно з ч.8 ст.7-1 Закону України "Про публічні закупівлі" замовник має право протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення висновку одноразово звернутися до органу державного фінансового контролю за роз’ясненням змісту висновку та його зобов’язань, визначених у висновку. Так, оприлюдненим висновком зобов'язано Замовника усунути виявлені порушення, при цьому не вказано конкретного способу усунення порушення.

В контексті наведеного зазначаю, що практика Європейського Суду з прав людини вказує, що Закон (що розуміється як усі вимоги будь-якого акту, виданого публічним органом, які є обов'язковими для виконання конкретним суб'єктом) має бути доступний для конкретної особи і сформульований з достатньою чіткістю для того, щоб вона могла, якщо це необхідно, за допомогою кваліфікованих радників передбачити в розумних межах, виходячи з обставин справи, ті наслідки, які може спричинити означена дія. Щоб положення національного закону відповідали цим вимогам, він має гарантувати засіб юридичного захисту від свавільного втручання органів державної влади у права, гарантовані Конвенцією. Ступінь необхідної чіткості національного законодавства - яке безумовно не може передбачити всі можливі випадки - значною мірою залежить від того, яке саме питання розглядається, від сфери, яку це законодавство регулює, та від числа та статусу осіб, яких воно стосується (наприклад, рішення "Маестрі проти Італії" (Maestri vs Italy) N39748/98, ECHR 2004-I.

Враховуючи наведене, прошу вказати конкретний спосіб усунення порушення, яке наведене Вами у висновку від 09.08.2019.

02.09.2019 · ДАСУ: Відповідь на звернення

від 02.09.2019

Відповідь на звернення

Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області (далі - Управління) розглянуло звернення Комунального підприємства «Тернопільводоканал» від 14.08.2019 (далі - Звернення), щодо надання роз’яснень змісту висновку та його зобов’язань за результатами проведеного моніторингу переговорної процедури закупівлі «Лічильники загальнобудинкові, ДК 021:2015: 38420000-5 — Прилади для вимірювання витрати, рівня та тиску рідин і газів», інформація про яку опублікована в інформаційно-телекомунікаційній системі ProZorro за номером UA-2019-04-08-000516-b та повідомляє наступне.

За результатами проведеного моніторингу встановлено, що Замовником умовою застосування процедури закупівлі зазначено: «cт. 35, п 4 Якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації».

Замовником, у поясненні від 07.08.2019 зазначено ID номери закупівель, які не відбулися та слугували підставою для застосування переговорної процедури закупівель, а саме : UA-2019-01-15-000873-c та UA-2019-02-21-000725-c.

Аналізом закупівлі UA-2019-01-15-000873-c встановлено, що участь у процедурі закупівель прийняли два учасника - Товариство з обмеженою відповідальністю «Торговий Дім «Віктер Плюс» та Державне підприємство «Новатор». За результатами розгляду тендерних пропозицій до оцінки допущено одну тендерну пропозицію - Державного підприємства «Новатор». Замовником дану закупівлю відмінено зазначивши причину: допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій.

Зважаючи на зазначене, Замовник не обґрунтував та документально не підтвердив наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, передбачених пунктом 4 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон).

Також зазначаємо, враховуючи вищевикладене, відповідно у п.3 «Зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель (у разі наявності таких порушень)» розділу ІІ висновку про результати моніторингу закупівлі зазначено про зобов’язання здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Державний аудитор відділу контролю у сфері закупівель Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області

_______

Г

Г

Г

Галина ВОЙЦЕХІВСЬКА

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.