Висновок
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані, встановлено порушення вимог статті 4 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини 8 статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимогам Закону України від 25.12.2015 № 922 «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів.
За результатами моніторингу встановлено, що оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель 19.02.2019.
Разом з цим, у річному плані закупівель Замовника на 2019 рік зазначену процедуру закупівлі заплановано провести у січні 2019 року.
Слід зазначити, що частиною першою статті 4 Закону передбачено проведення закупівлі відповідно до річного плану та можливість внесення змін до річного плану. Тому Замовник може періодично вносити зміни до річного плану до здійснення відповідної процедури закупівлі.
Враховуючи, що процедура закупівлі проведена Замовником в лютому 2019 року, а річним планом на 2019 рік її проведення передбачено в січні 2019 року та до річного плану на 2019 рік не внесені зміни щодо початку проведення даної процедури закупівлі, Замовником порушено вимоги статті 4 Закону.
За результатами аналізу визначення предмета закупівлі, порушень не установлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 09.08.2019
Внесено зміни до річного плану UA-P-2019-01-28-006858-a, щодо закупівлі по предмету код за ДК 021:2015-15220000-6 Риба, рибне філе та інше м'ясо риби морожені( хек, оселедець, салака, минтай ), а саме: змінено орієнтований початок з січня 2019 року на лютий 2019 року.