Висновки ДАСУ · 2019

Поточний ремонт асфальтобетонного покриття автомобільних доріг міста

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-07-26-000003 від 12.08.2019

Порушення встановлено
Замовник
Управління житлово-комунального господарства Калуської міської ради · ЄДРПОУ 03345998 · Івано-Франківська область
Закупівля
UA-2019-07-01-001809-b · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
1 000 000,00 грн
Код ДК 021
45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 26.07.2019 · висновок 12.08.2019
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 30 Закону

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «КАРПАТ-БУД», установлено порушення вимог пункту 1 та пункту 4 частини першої статті 30 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатках), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення і внесення змін до нього, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі: 12 серпня 2019 року.

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення і внесення змін до нього, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління житлово-комунального господарства Калуської міської ради на 2019 рік з змінами до них, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, протоколи тендерного комітету, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «ЄВРОТРАНСБУД» та ТОВ «КАРПАТ-БУД», повідомлення про намір укласти договір, договір від 09.08.2019 №345, пояснення замовника від 08.08.2019.

За результатами моніторингу установлено, що Замовником для документального підтвердження наявності в учасника обладнання та матеріально-технічної бази вимагається надання копій документів на власність чи документів на оренду, які будуть задіяні для виконання договору (Розділ 3 ТД).

Натомість у тендерній пропозиції учасника-переможця ТОВ «КАРПАТ-БУД» надано Інформацію про обладнання, машини, механізми учасника від 16.07.2019, однак не надано копії документів на оренду вантажного автокрану більше 20Т-С ZOOM LION QY25H421.

Також, Замовником для документального підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник повинен надати копії наказів про призначення/прийом на роботу або копії цивільно-правових угод з особами які зазначені в довідці «Про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надання послуг, що є предметом закупівлі» та копії, завірені учасником, дипломів про професійну (професійно-технічну) освіту/фахову передвищу освіту/вищу освіту (в тому числі сторінка, на якій міститься інформація щодо фаху/спеціальності) працівників, які вказані у вищезазначеній довідці (Розділ 3 ТД).

Однак, у тендерній пропозиції учасника-переможця ТОВ «КАРПАТ-БУД» не надано завірені учасником копії наказу про призначення/прийом на роботу, або копію цивільно-правової угоди з особою та копію диплому про професійну (професійно-технічну) освіту/фахову передвищу освіту/вищу освіту, для документального підтвердження наявності працівника Мельничука Івана Петровича, зазначеного в довідці «Про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід».

Таким чином, замовником на порушення пункту 1 та пункту 4 частини першої статті 30 Закону не відхилено тендерну пропозицію ТОВ «КАРПАТ-БУД», у зв’язку з її невідповідністю вимогам тендерної документації та кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону.

Ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель, щодо яких спрацював автоматичний індикатор ризиків RISK-1-5-2 та RISK1-8_2 не підтверджено.

Запити й пояснення

05.08.2019 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі «Поточний ремонт асфальтобетонного покриття автомобільних доріг міста» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-07-01-001809-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань.

1. Які документи переможець процедури закупівлі ТОВ «КАРПАТ-БУД» надав Замовнику у строк, що не перевищує п'яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір відповідно до вимог пункту 5 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації в паперовому вигляді (особисто, поштою або уповноваженим представником учасника)?

2. Чому замовником визначено переможцем торгів ТОВ «КАРПАТ-БУД», тоді як тендерна пропозиція учасника не відповідає тендерній документації, а саме:

- для документального підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази учасник-переможець не надав копії документів на оренду Вантажного автокрану більше 20Т-С ZOOM LION QY25H421 відповідно до вимог пункту 5 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»;

- для документального підтвердження наявності працівника Мельничука Івана Петровича, зазначеного в довідці про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, ТОВ «КАРПАТ-БУД» не надав завірені учасником копії наказу про призначення/прийом на роботу, або копію цивільно-правової угоди з особою та копію диплому про професійну (професійно-технічну) освіту/фахову передвищу освіту/вищу освіту?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

08.08.2019 · Замовник: Відповідь

Лист №04-10/1106 від 07.08.2019

19.08.2019 · Замовник: заперечення до висновку

заперечення до висновку

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.