Висновки ДАСУ · 2019

Термомодернізація будівлі КНП «Консультативно – діагностичний центр» Святошинського району м. Києва, вул. Симиренка, 10 (в т. ч. капітальний ремонт...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-07-25-000017 від 15.08.2019

Порушення встановлено Не усунуто (оцінка ДАСУ від 04.11.2020) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство "Консультативно-діагностичний центр" Святошинського р-ну м. Києва · ЄДРПОУ 26199401 · Київська область
Предмет
Термомодернізація будівлі КНП «Консультативно – діагностичний центр» Святошинського району м. Києва, вул. Симиренка, 10 (в т. ч. капітальний ремонт інженерних мереж). Опалення, вентиляція і кондиціонування
Закупівля
UA-2019-06-14-002502-b · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
12 518 234,00 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 23.07.2019 · висновок 15.08.2019 · звіт про усунення 22.08.2019
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення норм п.4 ч. 1 ст. 30 та ч.1 ст.31 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, розкритті тендерних пропозицій, плануванні закупівлі, оприлюднення інформації про її проведення та укладанні договору порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 12 серпня 2019 року.

Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду та розкриття тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору, його оприлюднення та внесення змін.

Під час аналізу досліджено: річний план закупівель на 2019 рік Замовника, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (далі – ТД), тендерну пропозицію ТОВ «МП СОКОЛ» (далі – Переможець), витяг з протоколу розгляду тендерних пропозицій від 03.07.2019, повідомлення про намір укласти договір від 03.07.2019, договір від 18.07.2019 № 63.

Аналізом документів, розміщених на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що Переможцем надано лише першу та другу сторінку договору від 03.04.2017 № 529.05.17 на право користування офісним приміщенням, та не надано договір оренди складського приміщення від 03.07.2017 №39\17, що зазначені в довідці переліку адміністративних та виробничих приміщень, виробничої бази (за потреби), чим порушено вимоги пункту 1 таблиці 1 Додатку 1 до ТД.

Крім того, Переможцем не надано довідку у довільній формі з переліком гарантійних сервісних пунктів та місця їх розташування, чим не дотримано вимоги пункту 1 Додатку 2 підпункту 11 до ТД.

Згідно з п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону Замовник відхиляє тендерну пропозицію, яка не відповідає вимогам ТД.

Однак, в порушення вимог п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону Замовник не відхилив пропозицію Переможця як таку, що не відповідає вимогам ТД, та уклав з ним договір від 18.07.2019 № 63 на загальну суму 12 499 001,56 грн.

Усунення порушень

Звіт замовника від 22.08.2019

Надано інформацію про усунення

Оцінка ДАСУ від 04.11.2020

-

Запити й пояснення

25.07.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Про надання інформації

Адміністрація Комунального некомерційного підприємства «Консультативно-діагностичний центр» Святошинського району м. Києва розглянула лист Управління захисту економіки у місті Києві від 18.07.2019 №4972/39/125/03-19 та не погоджується з викладеними твердженнями.

Дії замовника в межах процедури закупівлі відкриті торги «Термомодернізація будівлі КНП «Консультативно – діагностичний центр» Святошинського району м. Києва, вул. Симиренка, 10 (в т. ч. капітальний ремонт інженерних мереж). Опалення, вентиляція і кондиціонування» код ДК 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи (ідентифікатор закупівлі UA-2019-06-14-002502-b) відповідають вимогам Закону України «Про публічні закупівлі».

Так, п.1 розділу 3 тендерної документації «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, та завантаженням файлів у форматі «PDF»

та кваліфікацію учасника виконати роботи з капітального ремонту. Крім того, тендерною документацією не передбачені вимоги щодо надання(Portable Document Format) з: заповненою та підписаною тендерною пропозицією за встановленою Замовником формою, зразок якої наведено у Додатку 3 до тендерної документації.

Учасник ТОВ «МП СОКОЛ» в складі своєї пропозиції надав заповнену та підписану тендерну пропозицію за встановленою Замовником формою (файл «Договір.pdf», стор. 2-4), чим дотримав вимоги тендерної документації. При цьому, початкова цінова пропозиція Учасника ТОВ «МП СОКОЛ» до моменту аукціону та після нього (остаточна пропозиція) становить 12 499 001,56 грн. з ПДВ, що підтверджується реєстром пропозицій з сайту уповноваженого органу. Таким чином, жодних порушень щодо недотримання вимог законодавства або тендерної документації Учасником не допущено.

Згідно п.1 ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям. Одним із кваліфікаційних критеріїв, передбачених п.2 ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» та тендерною документацією є наявність обладнання та матеріально – технічної бази, в даному випадку – необхідних для виконання робіт з капітального ремонту. Перелік такого обладнання відповідно до пп. 5.4.18, 5.4.19 ДСТУ Б.Д.1.1.-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва» визначається у відомості ресурсів до локального кошторису. Офісні приміщення до поданої відомості ресурсів ТОВ «МП СОКОЛ» не включено. Таким чином, подана в складі пропозиції Учасника ТОВ «МП СОКОЛ» інформація про орендовані приміщення жодним чином не впливають на здатність всіх сторінок договорів оренди.

Учасник ТОВ «МП СОКОЛ» в складі пропозиції надав довідку про незалучення субпідрядних організацій під час виконання договору, що є предметом закупівлі (файл «Листи та різне.pdf», стор. 28). І ця інформація відповідає дійсності, оскільки подана копія договору підряду між ТОВ «МП СОКОЛ» та ТОВ «НІК ДЕВЕЛОПМЕНТ» від 18.06.2018 №08/06/18 (файл «договір оренди прим.pdf») є документом підтвердженням наявності аналогічного досвіду відповідно до п.2 ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі». Вказаний договір зазначений у довідці ТОВ «МП СОКОЛ» про виконання аналогічних договорів (файл «досвід договорів.pdf», стор. 9). Таким чином, Учасником ТОВ «МП СОКОЛ» допущено формальну помилку під час назви файлу, що завантажений до електронної системи публічних закупівель. Така помилка віднесена до формальної згідно п. 1 розділу 3 тендерної документації, а саме: «зазначення невірної назви документу, що підготовлений безпосередньо Учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам цієї документації». Крім того, відповідно до п.3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.

Таким чином, враховуючи вищевикладене, пропозиція Учасника ТОВ «МП СОКОЛ» відповідає вимогам тендерної документації. Та відповідно до п. 4,6 ст. 28 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовником прийнято рішення про визначення Учасника ТОВ «МП СОКОЛ» переможцем закупівлі.

Описана в листі від 18.07.2019 №4972/39/125/03-19 невідповідність пропозиції Учасника ТОВ «АЛЬТЕНЕРГОСІСТЕМ» вимогам тендерної документації не може бути прокоментована, так як відповідно до абз.2 п.4 ст. 28 Закону України «Про публічні закупівлі» лише у разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію з переліку учасників, що вважається найбільш економічно вигідною. Оскільки за результатами розгляду визначено переможцем Учасника ТОВ «МП СОКОЛ» з найбільш економічно вигіднішою пропозицією, розгляд пропозиції наступного Учасника ТОВ «АЛЬТЕНЕРГОСІСТЕМ» не проводився.

При цьому, акцентуємо Вашу увагу на те, що під час розгляду пропозицій учасників Замовником дотримано всіх принципів здійснення закупівель, передбачених ст.3 Закону України «Про публічні закупівлі» та з метою максимальної економії та ефективності використання бюджетних коштів визначено переможцем учасника з найбільш економічно вигіднішою, тобто з найменшою ціновою пропозицією за результатами аукціону.

26.07.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Направлено відповідь начальнику Управління захисту економіки у м. Києві Департаменту захисту економіки Національної поліції України Г. ЯРОШУ, копія: начальнику Північного офісу Державної аудиторської служби України О.КАРАБАНОВУ від 24.07.2019 №1761

19.08.2019 · Замовник: Роз'яснення щодо висновку

Таким чином, твердження висновку за результатами моніторингу закупівлі не відповідають дійсності, а саме: учасником надано вищезазначені документи, та у відповідності до вимог п.3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник не мав підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника ТОВ «МП СОКОЛ».

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.