Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов для застосування переговорної процедури та оприлюднення інформації про закупівлі встановлено, що інформація зазначена в обґрунтуванні застосування переговорної процедури закупівлі не містить посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі через відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, чим не дотримано вимоги пункту 2 частини 2 статті 35 Закону та пункту 14 форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель, затвердженої Наказом МЕРТУ № 490.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі та відображення закупівлі у річному плані, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, наявність умов для застосування переговорної процедури, відображення закупівлі у річному плані та оприлюднення інформації щодо закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, наявність умов для застосування переговорної процедур, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури.
Аналізом умов застосування переговорної процедури закупівель Житомирським військовим інститутом С.П. Корольова (далі – Замовник) та оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено, що переговорна процедура закупівель проведена відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), а саме: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
При цьому, пунктом 14 форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель, затвердженої Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 449/28579 (далі – Наказ МЕРТУ № 490) передбачено, що обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі повинно містити посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі.
Поряд з тим, аналізом встановлено, що в обґрунтуванні застосування переговорної процедури повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель Замовником зазначено інформацію, що наявність умов застосування процедури закупівлі підтверджується: «Відсутність конкуренції».
Таким чином, інформація зазначена в обґрунтуванні застосування переговорної процедури закупівлі не містить посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі через відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, що не відповідає вимогам пункту 14 форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель, затвердженої Наказом МЕРТУ № 490 та відповідно не підтверджує настання умов, щодо застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону.
Разом з тим, що відповідно до вимог частини 4 статті 35 Закону встановлено імперативну умову, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань закупівель переговорна процедура закупівлі відміняється замовником.
Усунення порушень
Звіт замовника від 07.06.2019
Тендерний комітет Житомирського військового інституту імені С. П. Корольова прийняв рішення про відміну переговорної процедури закупівлі послуги з ремонту апаратури ( спеціального призначення ) М-205 і М-425, UA-2019-05-24-003275-a, (ДК 021:2015: 50530000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки) відповідно пункту 2 частини 4 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Оцінка ДАСУ від 07.06.2019
Порушення усунуто шляхом відміни процедури закупівлі