Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, установлено порушення абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону в частині оприлюднення договору.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 червня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2018 рік, оголошення про проведення процедури відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету регіональної філії «Південна залізниця» ПАТ «Укрзалізниця» із закупівлі матеріально-технічних ресурсів та продуктів харчування» (далі – Замовник) від 18.10.2019 № 844/1, протоколи засідання тендерного комітету від 12.11.2018, від 15.11.2018 № 844/2, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Трейд Груп «Бізнес Юніон» (далі – ТОВ «Трейд Груп «Бізнес Юніон») та товариства з обмеженою відповідальністю «Сантана Ойл», повідомлення про намір укласти договір, договір від 05.12.2018 № П/НХ-182159/НЮ.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник 20.12.2018 на вебпорталі Уповноваженого органу оприлюднив договір від 05.12.2018 № П/НХ-182159/НЮ, укладений з переможцем торгів ТОВ «Трейд Груп «Бізнес Юніон», чим порушив абзац восьмий частини першої статті 10 Закону в частині перевищення дводенного терміну оприлюднення договору з дня його укладання.
Усунення порушень
Звіт замовника від 20.06.2019
У зв’язку з тим, що процедура відкритих торгів вже є завершеною, внесення змін до неї технічно неможливо.