Висновки ДАСУ · 2019

Мясо

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-04-09-000007 від 03.05.2019

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 10.05.2019
Замовник
Відділ освіти Калинівської міської ради · ЄДРПОУ 40385478 · Вінницька область
Закупівля
UA-2019-01-22-003181-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
1 693 065,00 грн
Код ДК 021
15110000-2 М’ясо
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 09.04.2019 · висновок 03.05.2019 · звіт про усунення 10.05.2019
Підстави моніторингу
Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Зміни до договору
Порушені норми
ст. 36 Закону

Висновок

За результатами аналізу питання щодо внесення змін до договору встановлено порушення пункту 2 частини четвертої статті 36 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідності тендерної документації вимогам Закону, відповідності тендерної пропозиції переможця вимогам тендерної документації замовника, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 02 травня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), відповідність тендерної пропозиції переможця вимогам тендерної документації замовника, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу освіти Калинівської міської ради (далі – замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, тендерну пропозицію учасника ФОП Голуда В.С., протокол засідання тендерного комітету від 12.02.2019 №13, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю від 01.03.2019 №95, додаткову угоду від 02.04.2019 №1 до договору про закупівлю товару від 01.03.2019 №95 та пояснення від 15.04.2019 та 19.04.2019, отримані від замовника, через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу встановлено, що замовником з ФОП Голуда В.С. укладено договір про закупівлю товару від 01.03.2019 №95 (далі – договір) на суму 1300000,00 грн та внесено зміни до договору шляхом укладання додаткової угоди від 02.04.2019 №1, якою збільшено ціну за одиницю товару, не більше ніж на 10 відсотків.

Пунктом 7.5 розділу VII договору, передбачено, що зміна ціни за одиницю товару може бути застосована виключно у випадку реального коливання (підвищення) цін на товар, що закуповується, за умови надання постачальником відповідних підтверджуючих документів, а саме: довідки з Управління статистики про стан цін або Торгово-промислової палати або іншої компетентної на це установи про стан цін із зазначеним коефіцієнтом підвищення цін, при цьому, підвищення ціни здійснюється не більше, ніж на розмір коефіцієнту підвищення ринкової ціни.

Згідно відповіді, наданої замовником на пояснення, підстави внесення змін до істотних умов договору замовником обґрунтовуються листом ФОП Голуда В.С. від 01.04.2019 №1 та довідкою УКС «Спільне підприємство заготівельна контора Калинівської райспоживспілки» від 01.04.2019 №45.

Однак, вищезазначена довідка не містить коефіцієнту підвищення ринкової ціни, що не відповідає вимогам пункту 7.5 розділу VII договору.

Таким чином, укладання додаткової угоди від 02.04.2019 №1 до договору суперечить вимогам пункту 2 частини четвертої статті 36 Закону та вимогам пункту 7.5 розділу VII договору

Усунення порушень

Звіт замовника від 10.05.2019

Пояснення

Запити й пояснення

10.04.2019 · ДАСУ: про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі м’яса (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-01-22-003181-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень із такого питання.

З яких підстав укладено додаткову угоду від 02.04.2019 №1 до договору поставки від 01.03.2019 №95, якою збільшено ціну за одиницю товару та зазначити обґрунтовані підстави щодо коливання ціни такого товару на ринку.

Пояснення надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено їх документальне підтвердження.

15.04.2019 · Замовник: пояснення

пояснення щодо запиту

15.04.2019 · Замовник: пояснення

пояснення щодо запиту

16.04.2019 · ДАСУ: про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі м’яса (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-01-22-003181-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень із такого питання.

Відповідно до пункту 7.5 розділу VII договору про закупівлю від 01.03.2019 №95 передбачено, що зміна ціни за одиницю товару може бути застосована виключно у випадку реального коливання (підвищення) цін на товар, що закуповується, за умови надання постачальником відповідних підтверджуючих документів, а саме: довідки з Управління статистики про стан цін або Торгово-промислової палати або іншої компетентної на це установи про стан цін із зазначеним коефіцієнтом підвищення цін, при цьому, підвищення ціни здійснюється не більше, ніж на розмір коефіцієнту підвищення ринкової ціни.

Зазначте розмір коефіцієнту підвищення ринкової ціни відповідно до довідки УКС «Спільне підприємство заготівельна контора Калинівської райспоживспілки» від 01.04.2019 №45?

Пояснення надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено їх документальне підтвердження.

19.04.2019 · Замовник: пояснення щодо запиту

пояснення щодо запиту

19.04.2019 · Замовник: пояснення щодо запиту

пояснення щодо запиту

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.