Висновки ДАСУ · 2019

Постачання теплової енергії

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-02-19-000009 від 22.02.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 27.02.2019)
Замовник
Відділ освіти, молоді та спорту Горохівської районної державної адміністрації · ЄДРПОУ 02141710 · Волинська область
Закупівля
UA-2019-01-17-000693-b · Відкриті торги з публікацією англійською
Очікувана вартість
8 050 994,00 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 18.02.2019 · висновок 22.02.2019 · звіт про усунення 25.02.2019
Підстави моніторингу
Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 30 Закону
Теми
Забезпечення пропозиції чи договору

Висновок

Замовником на порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону не відхилено тендерну пропозицію ТОВ «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО», як таку що не відповідала умовам тендерної документації.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку) та оприлюдненні інформації щодо закупівлі – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

На момент завершення моніторингу Замовником порушення усунуто.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, кваліфікація тендерних пропозицій, розгляд тендерних пропозицій на відповідність учасників кваліфікаційним критеріям до проведення автоматичної оцінки, дотримання термінів.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення процедури закупівлі, тендерна документація, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ЕКОСЕРВІС ВОЛИНЬ» та товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» (далі – ТОВ «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО»), протоколи розгляду тендерних пропозицій по лотах №1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,14 від 20.02.2019.

За результатами аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» з умовами тендерної документації Замовника, встановленої невідповідність вимогам тендерної документації, зокрема:

відповідно до умов пункту 1 розділу ІІІ «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації тендерна пропозиція подається з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України “Про електронні довірчі послуги”, з застосуванням кваліфікованого електронного підпису.

Отже, тендерна пропозиція ТОВ «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» не відповідає умовам тендерної документації Замовника.

Відповідно до пункту 4 частини першої статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника у разі якщо учасник не надав забезпечення тендерної пропозиції та якщо вона не відповідає умовам тендерної документації.

Усунення порушень

Звіт замовника від 25.02.2019

Тендерним комітетом в період прекваліфікації було виявлено у пропозиції ТОВ "ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО" відсутність кваліфікованого електронного підпису у зв'язку з чим 20 лютого відхилив тендерну пропозицію і визначив її як таку, що не відповідає умовам тендерної документації на підставі пункту 4 частини першої статті 30 Закону України "Про публічні закупівлі".

Оцінка ДАСУ від 27.02.2019

Пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» відхилено

Запити й пояснення

20.02.2019 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з «Постачання теплової енергії» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-01-17-000693-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень із таких питань.

Чому Замовником не відхилена пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО», як таку що не відповідає вимогам пункту 1 розділу ІІІ «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, а саме: в пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» відсутній кваліфікований електронний підпис?

20.02.2019 · Замовник: Відповідь на запит

У відповідь на ваш Запит від 20.02.2019 року інформуємо, що відповідно ч. 5 ст. 28 ЗУ «Про публічні закупівлі» на розгляд закупівлі послуги «Постачання теплової енергії» (закупівля UA-2019-01-17-000693-d) відводиться термін, що не перевищує 20 робочих днів. Оскільки період подачі пропозиції по даній закупівлі завершився 18.02.2019 року о 09.00 год. пропозиції учасників перебувають в статусі прекваліфікації.

Тендерним комітетом під час розгляду поданих пропозицій виявлено відсутність кваліфікаційного електронного підпису в тендерній пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» по лотах № 1-10, №14. У відповідності до ч.2 ст. 17 ЗУ «Про електронні довірчі послуги», а також пунктом 1 розділом ІІІ «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Замовником було вказано на необхідність застосування кваліфікованого електронного підпису. У зв’язку з цим, згідно до пп. 4 п.1 ст. 30 ЗУ «Про публічні закупівлі» пропозиція учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО» не відповідає умовам тендерної документації.

Враховуючи вищевикладене, Тендерним комітетом прийнято рішення про відхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬ-ЕКОТЕПЛО».

Документальне підтвердження буде опубліковано згідно статті 10 ЗУ «Про публічні закупівлі» протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.