Висновок
За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення вимог частини першої статті 4 та частини сьомої статті 2 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись пунктом 7 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та підпунктом 16 пункту 6, пунктом 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 січня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: відображення закупівлі у річному плані (додатку), укладання договору про закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Відділу освіти, культури, молоді, спорту та туризму Радсадівської сільської ради (далі – Замовник) на 2018 рік; звіт про укладений договір UA-2018-12-04-001446-c; договір від 04.12.2018 № 1900; договір від 04.12.2018 № 1901, оприлюднений Замовником в електронній системі закупівель разом із звітом про укладений договір UA-2018-12-04-002229-c.
За результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог частини першої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) Замовник не оприлюднив річний план (додаток) на 2018 рік, за яким передбачено здійснення закупівлі за предметом «Столярні вироби (склопакети) (ДК 021:2015: 44220000-8 – Столярні вироби)».
За результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог частини сьомої статті 2 Закону Замовник здійснив поділ предмета закупівлі та уклав 04.12.2018 два договори № 1900 та № 1901 без застосування однієї із процедур, визначених статтею 12 Закону, за одним предметом закупівлі: ДК 021:2015: 44220000-8 – Столярні вироби, на загальну суму 276 406,00 грн, що перевищує вартість, встановлену в абзаці другому частини першої статті 2 Закону.
Запити й пояснення
19.12.2018 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі товару за предметом «ДК 021:2015: 44220000-8 – Столярні вироби (склопакети)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з наступних питань.
1) З яких підстав Відділом освіти, культури, молоді, спорту та туризму Радсадівської сільської ради укладено договори від 04.12.2018 № 1900 та № 1901 (звіт про укладений договір UA-2018-12-04-002229-c) за предметом закупівлі «ДК 021:2015: 44220000-8 – Столярні вироби (склопакети)» без застосування однієї із процедур, визначених статтею 12 Закону?
2) Вказати ID номер, присвоєний електронною системою закупівель річному плану закупівель, додатку до річного плану закупівель чи змінам до них, якими передбачена дана закупівля.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.