Висновки ДАСУ · 2019

Трактори за кодом CPV за ДК 021:2015-16700000-2(Трактор МТЗ-82.1, або еквівалент)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2018-11-19-000022 від 17.01.2019

Порушення встановлено
Замовник
КП "Житлово-експлуатаційна контора-4" · ЄДРПОУ 38337142 · Київська область
Закупівля
UA-2018-10-02-001309-c · Відкриті торги
Очікувана вартість
500 000,00 грн
Код ДК 021
16700000-2 Трактори
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 28.12.2018 · висновок 17.01.2019
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняОприлюднення інформаціїРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 32 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)

Висновок

За результатами проведеного моніторингу установлено порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22, пункту 4 частини першої статті 30, абзаців шостого та восьмого частини першої статті 10 та частини першої статті 32 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), своєчасності укладання договору про закупівлю та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та підпунктом 16 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 17 січня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду та оцінки тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2018 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету комунального підприємства Броварської міської ради Київської області «Житлово-експлуатаційної

контори -4» (далі – Замовник) від 01.10.2018 № 04-18; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Техноторг» (далі – ТОВ «Техноторг»); протокол засідання тендерного комітету Замовника щодо результатів відкритих торгів на закупівлю «Трактори – за кодом CPV за ДК 021:2015 -16700000-2 (Трактор МТЗ-82.1, або еквівалент)» від 18.10.2018 № 07-18; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю товару від 31.10.2018 № 7/18-т.

За результатами моніторингу встановлено, що тендерна документація Замовника не містить вимоги щодо надання учасниками інформації в довільній формі про відсутність підстав, визначених у пунктах 3, 8 та 9 частини першої статті 17 Закону, чим порушено норми частини третьої статті 17 Закону.

Отже, зміст тендерної документації Замовника не відповідає нормам пункту 2 частини другої статті 22 Закону.

Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету Замовника щодо результатів відкритих торгів від 18.10.2018 № 07-18, який оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу 19.10.2018, переможцем процедури обрано ТОВ «Техноторг» та прийнято рішення про намір укласти з ним договір.

За інформацією, розміщеною в електронній системі закупівель, вказане рішення Замовника було скасовано 13.11.2018 та повторно оприлюднено 19.11.2018.

При цьому повідомлення про намір укласти договір Замовник оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу 19.11.2018, чим порушив вимоги абзацу шостого частини першої статті 10 та частини першої статті 32 Закону.

Аналізом тендерної пропозицій ТОВ «Техноторг» установлено її невідповідність вимогам підпункту 5.1.1 пункту 5 тендерної документації, а саме: документально не підтверджено наявність матеріально-технічної бази, що наведена у довідці про забезпечення організації відповідним обладнанням та механізмами від 17.10.2018 № 7Т/4.

Відповідно до пункту 4 частини першої статті 30 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника у разі, якщо вона не відповідає умовам тендерної документації.

Отже, Замовник на порушення пункту 4 частини першої статті 30 Закону не відхилив пропозицію ТОВ «Техноторг», як таку, що не відповідає умовам тендерної документації та уклав з ним договір про закупівлю товару від 31.10.2018 № 7/18-Т.

Договір про закупівлю товару від 31.10.2018 № 7/18-Т, укладений Замовником з ТОВ «Техноторг», оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу 20.12.2018, чим порушено абзац восьмий частини першої статті 10 Закону.

Запити й пояснення

02.01.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі трактора МТЗ-82.1, або еквівалент (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2018-10-02-001309-c), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень із питань.

За яких підстав переможцем процедури закупівлі визначено ТОВ «Техноторг»?

За яких підстав 13.11.2018 скасовано рішення тендерного комітету про обрання ТОВ «Техноторг» переможцем закупівлі, що оформлено протоколом засідання тендерного комітету від 18.10.2018 № 07-18, який оприлюднено в електронній системі закупівель 19.10.2018?

За яких підстав 19.11.2018 оприлюднено в електронній системі закупівель рішення тендерного комітету про обрання ТОВ «Техноторг» переможцем закупівлі, що оформлено протоколом засідання тендерного комітету від 18.10.2018 № 07-18?

Чому 31.10.2018 укладено договір, тоді як повідомлення про намір укласти договір оприлюднено в електронній системі закупівель 19.11.2018?

За яких підстав договір про закупівлю товару від 31.10.2018 № 7/18-т оприлюднено в електронній системі закупівель 20.12.2018?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

03.01.2019 · Замовник: Пояснення

Доброго Дня. 13.11.2018 року було випадково скасовано рішення про закупівлю "Трактори за кодом CPV за ДК 021:2015-16700000-2(Трактор МТЗ-82.1, або еквівалент) (UA-2018-10-02-001309-c). Після скасування даного рішення, ми телефонували до інформаційного центру ДЗО для відновлення рішення про закупівлю. Під час даної телефоної розмови нам повідомили, що рішення відновити не можливо, але Договір було вже підписано про здійснення даної закупівлі.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.