Висновок
Очікувана вартість та назва предмета закупівлі у річному плані закупівель замовника не відповідають тендерній документації та оголошенню про проведення відкритих торгів, чим не дотримано частину першу статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі».
За результатами моніторингу встановлено, що замовником не дотримано частину першу статті 4 Закону.
Крім того, встановлено порушення вимог частини першої статті 10 Закону та вимог абзацу другого пункту 2 Наказу.
Порушень законодавства у сфері публічних закупівель на стадії розкриття тендерних пропозицій, їх розгляду та оцінки не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись пунктом 7 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та підпунктом 16 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та підпунктом 14 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 січня 2019 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляду та оцінки тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2018 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, тендерну пропозицію учасника ПрАТ «Вінницяоблпаливо», повідомлення про намір укласти договір, договір від 22.08.2018 №1, додаткову угоду від 28.09.2018 №1, звіт про результати проведення процедури закупівлі, пояснення від 26.12.2018, отримані від замовника, через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу встановлено, що замовником відповідно до річного плану закупівель на 2018 рік, оприлюдненого в електронній системі закупівель 23 січня 2018 року за номером UA-P-2018-01-23-011347-c, передбачено проведення закупівлі вугілля та палива на вугільній основі (ДК 021:2015: 09111000-0 - «Вугілля та паливо на вугільній основі») очікуваною вартістю 500000,0 грн, тоді як в оголошенні про проведення відкритих торгів зазначено очікувану вартість закупівлі 382000,0 грн, у тендерній документації та оголошенні вказано назву предмета закупівлі - вугілля кам'яне марки ДГ 13-100 (або еквівалент) (ДК 021:2015: 09110000-3 – «Тверде паливо»).
Отже, очікувана вартість та назва предмета закупівлі у річному плані закупівель замовника не відповідають тендерній документації та оголошенню про проведення відкритих торгів, чим не дотримано частину першу статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон).
Крім того, встановлено, що замовником порушено вимоги абзацу другого пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року №490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за №449/28579 (далі - Наказ), а саме: не накладено електронного цифрового підпису на оголошення про проведення відкритих торгів ID: UA-2018-07-09-001215-a.
Також встановлено, що договір від 22.08.2018 №1, укладений за результатами проведеної процедури закупівлі, оприлюднений на веб-порталі Уповноваженого органу 10.09.2018, чим порушено вимоги частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 16.01.2019
Стосовно усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, повідомляємо, що річний план закупівель відредагований відповідно до проведеної процедури, а саме змінено очікувану суму закупівлі та предмет закупівлі. Разом з тим в частині накладення ЕЦП на оголошення про проведення закупівлі та термінів оприлюднення договору усунути порушення технічно є неможливим, оскільки закупівля має статус завершеної.
Оцінка ДАСУ від 22.01.2019
.
Запити й пояснення
20.12.2018 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі вугілля кам’яного ДГ 13-100 (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2018-07-09-001215-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень із таких питань.
1. Який номер ID оприлюдненої інформації про планування проведення закупівлі щодо придбання вугілля кам'яного ДГ 13 -100 в кількості 110 тонн, очікуваною вартістю 382000,00 грн (надати посилання на номер ID плану закупівель, оприлюдненого на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель)?
2. З яких підстав укладено додаткову угоду від 28.09.2018 №1 до договору від 22.08.2018 №1 щодо збільшення ціни за одиницю товару, якою збільшено вартість товару за тонну та зменшено його кількість з 110 тонн до 84,6 тонн, тобто збільшено ціну за одиницю товару на 30% (в тому числі, надайте специфікацію в новій редакції) ?
3. З яких підстав договір про закупівлю вугілля кам’яного марки ДГ 13-100 від 22.08.2018 №1 оприлюднений в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro 10.09.2018?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучене його документальне підтвердження.
26.12.2018 · Замовник: Відповідь
На Ваш запит від 20 грудня 2018 року повідомляємо наступне:
1. номер ID оприлюдненої інформації про планування проведення закупівлі щодо придбання вугілля UA-P-2018-01-23-011347-c, посилання на план https://zakupki.prom.ua/gov/plans/UA-P-2018-01-23-011347-c
2. додаткову угоду від 28.09.2018 №1 до договору від 22.08.2018 №1 було укладено на основі експертного висновку Вінницької торгово-промислової палати №В-464 від 11 вересня 2018року (копія додається)
3. згідно додаткової угоди ціна вугілля збільшилась на 9,01%, оскільки 16,9т вугілля було закуплено за ціною 2222грн за 1 тонну, а на залишок ціна збільшилась до 2444грн за 1тонну (копії накладних та специфікації додаються)