Висновок
За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення норм частини третьої статті 17 та пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю, – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28 лютого 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2018 рік комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 25.09.2018 № 428 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Юналекс» (далі – ТОВ «Юналекс»), повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, інформація про визначення переможця, повідомлення про намір укласти договір, договір від 12.11.2018 № 419/КТЕЦ-18, додаткову угоду до договору від 21.12.2018 № 1, пояснення Замовника отримані через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу установлено, що тендерна документація Замовника не містить вимоги щодо надання учасниками торгів інформації в довільній формі про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначеної у пункті 8 частини першої статті 17 Закону, чим порушено вимоги частини третьої статті 17 та пункту 2 частини другої статті 22 Закону.
Крім того, аналізом тендерної пропозиції ТОВ «Юналекс» установлено, що в її складі відсутнє документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, що не відповідає вимогам пункту 1 додатка 2 до тендерної документації, а саме: надані у складі пропозиції договори, які укладені у 2015-2016 роках, не містять всіх додатків які є їх невід’ємною частиною (до договору від 28.05.2015 № 24-ДЭ-ПрТЭС не долучено додатки № 1 «Технічне завдання», № 3 «Локальний кошторис», № 4 «Відомість ресурсів», № 5 «Розрахунок загальновиробничих витрат» та до договору від 01.08.2016 № 711-ИЭС-ДЦ не долучено додаток № 2 «Графік виконаних робіт»).
Відповідно до пункту 4 частини першої статті 30 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника у разі, якщо вона не відповідає умовам тендерної документації.
Однак на порушення пункту 4 частини першої статті 30 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «Юналекс» як таку, що не відповідає умовам тендерної документації, та уклав з ним договір від 12.11.2018 № 419/КТЕЦ-18.
Ознак порушень законодавства у сфері публічних закупівель, щодо яких спрацювали автоматичні індикатори ризиків (RISK-1-12, RISK-1-4-1, RISK-1-4-2, RISK-1-5-2, RISK-1-8-1, RISK-2-13-1, RISK-2-17-2п, RISK-1-13-1, RISK1-13-2, RISK-1-14, RISK-1-2-2, RISK1-3-1, RISK-1-3-2, RISK-1-8-2) не підтверджено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 12.03.2019
Надаємо у прикріпленому файлі Заперечення до висновку від 05.03.2019
за результатами моніторингу № UA-M-2018-10-31-000574
Запити й пояснення
11.02.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі робіт з ремонту теплової ізоляції обладнання ТЕЦ-6 СП «Київські ТЕЦ» КП «Київтеплоенерго» (далі – Замовник) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2018-09-28-000265-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень з питання наявності у Замовника документально підтверджених об’єктивних обставин, які призвели до необхідності продовження строку дії договору (від 12.11.2018 № 419/КТЕУ-18), укладеного за результатами процедури закупівлі.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
15.02.2019 · Замовник: ДК 021:2015: «45320000-6 - Ізоляційні роботи (Ремонт теплової ізоляції обладнання ТЕЦ-6 СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ» КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО»)
На запит Державної аудиторської служби України надаємо документальне підтвердежня об`єктивності з підтвердежнням.
21.02.2019 · Замовник: 45320000-6 - Ізоляційні роботи (Ремонт теплової ізоляції обладнання ТЕЦ-6 СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ» КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО»)
На запит надаємо пояснення з долученням документального підтвердження.