Текст рішення
РІШЕННЯ
№1920-р/пк-пз від 19.02.2026 Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (надалі – Комісія), розглянувши скаргу СУМСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ (код ЄДРПОУ: 05408289) від 10 лютого 2026 UA-2026-01-23-001517-a.c2 (надалі – Скарга) щодо порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі,
ВСТАНОВИЛА:
Надалі за текстом вказаного рішення терміни та визначення:
- Закон України "Про публічні закупівлі" – Закон;
- Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" – Особливості;
- тендерна документація – Документація;
- тендерна пропозиція – Пропозиція.
Скаржник повідомляє про порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі та просить, зокрема, зобов'язати Замовника скасувати рішення про визначення Переможця Процедури закупівлі.
Рішенням Комісії від 12.02.2026 №1581-р/пк-пз Скарга була прийнята до розгляду.
На веб-порталі Уповноваженого органу (prozorro.gov.ua) Комісією було зобов’язано Замовника надати пояснення по суті Скарги.
Замовник шляхом розміщення листа на веб-порталі Уповноваженого органу надав пояснення по суті Скарги.
У ході розгляду Скарги, інформації отриманої за скаргою та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, встановлено наступне.
Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель, свої Пропозиції для участі в Процедурі закупівлі надали наступні учасники:
1) товариство з обмеженою відповідальністю "ЦПК ГРУП" (надалі – ТОВ "ЦПК ГРУП", Переможець) 2) Скаржник Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, розкриття Пропозицій відбулось 02.02.2026.
Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, Переможцем Процедури закупівлі визначено ТОВ "ЦПК ГРУП".
Повідомлення про намір укласти договір з ТОВ "ЦПК ГРУП" оприлюднено на вебпорталі Уповноваженого органу 05.02.2026.
Скаржник не погоджується з рішенням Замовника про визначення Переможця Процедури закупівлі, виходячи з наступного.
Скаржник зазначає, що Замовником у Документації встановлено вимогу щодо обов’язкового накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на тендерну пропозицію учасника та електронні документи у її складі без передбачення можливості застосування удосконаленого електронного підпису (УЕП).
Скаржник зазначає, що Переможцем Пропозицію підписано удосконаленим електронним підписом (УЕП), що не відповідає вимогам Документації та положенням Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", оскільки УЕП не є кваліфікованим електронним підписом.
Як зазначає Скаржник, відповідно до вимог Закону, Замовник зобов’язаний відхилити Пропозицію учасника, яка не відповідає вимогам Документації. Незважаючи на подану Скаржником вимогу про усунення порушень, Замовник не усунув виявлене порушення щодо визначення переможцем ТОВ "ЦПК ГРУП".
Замовник зазначає, що згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, у складі пропозиції Переможця було розміщено, зокрема, наступний файл "Електронний підпис". За результатами перевірки файлу "Електронний підпис" на веб-порталі Центрального засвідчувального органу, було встановлено наступне:
"Останній підпис здійснено:
Підписувач: ДИРЕКТОР СЛИВКА ОЛЕКСАНДР ОЛЕКСАНДРОВИЧ Організація: ТОВ "ЦПК ГРУП"
ЕДРПОУ: 45052389
ЦСК: КНЕДП ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна" Серійний номер: 66B4140800000000000000000000000000000001 Засіб КЕП: Ні Кваліфікований: Так Посилений: Так Тип засобу КЕП: Не визначено Час підпису: середа, 4 лютого 2026 р. о 13:43:40".
Пропозиція Переможця не містить саме кваліфікованого електронного підпису, таким чином наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначені пунктом 40 Особливостей.
Замовник, посилаючись на пункт 40 Особливостей, зазначає, що ним було виявлено невідповідності у наведених вище документах, а саме позначка "Засіб КЕП: Ні" у файлі "Електронний підпис" на веб-порталі Центрального засвідчувального органу вже після оголошення Переможцем учасника з найбільш економічно вигідною ціною тендерної пропозиції та з урахуванням виправлення учасником виявлених невідповідностей. Таким чином, надати учаснику ТОВ "ЦПК ГРУП" повторно 24 години на виправлення відповідностей на цьому етапі є неможливим.
Замовник, посилаючись на пункт 43 Особливостей, зазначає, що замовник може надати можливість повторно виправити невідповідність згідно з нормою "24 години" лише у разі, якщо рішення органу оскарження місить таку вказівку.
Виявлене порушення (пункт 40 Особливостей та частини дев’ятої статті 26 Закону) Замовником не можливо виправити, а саме - надати учаснику 24 години для усунення невідповідностей, що вищезазначені, після визначення його переможцем як учасника з найбільш економічно вигідною ціною та з урахуванням виправлення учасником виявлених невідповідностей. Відповідно до підпункту 2 пункту 50 Особливостей замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.
У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.
Відповідно до пункту 1 розділу 3 Документації Пропозиція учасника має відповідати ряду вимог, зокрема:
2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
Винятки:
1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП.
Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями).
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП повинні відображатися:
прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).
Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, Переможцем у складі Пропозиції було розміщено наступні файли, зокрема, "Електронна пропозиція" (29.01.2026).
За результатами перевірки наведеного вище файлу на веб-порталі Центрального засвідчувального органу, було встановлено наступне:
"Підписувачі Підписувач СЛИВКА ОЛЕКСАНДР ОЛЕКСАНДРОВИЧ
П.І.Б. СЛИВКА ОЛЕКСАНДР ОЛЕКСАНДРОВИЧ
Країна Україна
РНОКПП 3332116274
Організація (установа) ТОВ "ЦПК ГРУП" Код ЄДРПОУ 45052389 Посада ДИРЕКТОР Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача) 20:38:29 29.01.2026 Сертифікат виданий КНЕДП ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна" Серійний номер 66B4140800000000000000000000000000000001 Тип носія особистого ключа Незахищений Алгоритм підпису ДСТУ 4145 Тип підпису Удосконалений Тип контейнера Підпис та дані в одному файлі (CAdES enveloped) Формат підпису З повними даними для перевірки (CAdES-X Long) Сертифікат Кваліфікований".
Органом оскарження листом від 10.02.2021 №20-29/06-1616-пз було здійснено запит до МІНІСТЕРСТВА ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ щодо надання роз'яснення, зокрема, якщо при перевірці електронного цифрового підпису на сайті ЦЗО з’являється інформація, що тип носія – незахищений, тип підпису – удосконалений, чи може такий підпис вважатися кваліфікованим електронним підписом.
Листом від 16.02.2021 №1/06-3-1587
МІНІСТЕРСТВО
ЦИФРОВОЇ
ТРАНСФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ повідомило, зокрема, що якщо за результатами перевірки електронного підпису чи печатки на сайті ЦЗО з’являється інформація, що тип підпису "удосконалений", то такий підпис не може вважатись кваліфікований.
Враховуючи наведене, а також інформацію, зазначену у листі Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 №1/06-3-1587, Пропозиція Переможця не містить саме кваліфікований електронний підпис.
Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей.
Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Враховуючи викладене, Замовник, не виявивши невідповідність в наведених вище документах та не надавши учаснику можливість виправити наведені вище невідповідності, порушив вимоги пункту 43 Особливостей та частини дев'ятої статті 26 Закону.
Враховуючи інформацію, наведену в мотивувальній частині рішення, Замовник порушив вимоги пункту 43 Особливостей та частини дев'ятої статті 26 Закону.
Відповідно до пункту 55 Особливостей оскарження відкритих торгів відбувається відповідно до статті 18 Закону з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до частини вісімнадцятої статті 18 Закону за результатами розгляду скарги орган оскарження має право прийняти рішення:
1) про встановлення або відсутність порушень процедури закупівлі (у тому числі порушення порядку оприлюднення або неоприлюднення інформації про процедури закупівлі, передбаченої цим Законом);
2) про заходи, що повинні вживатися для їх усунення, зокрема зобов’язати замовника повністю або частково скасувати свої рішення, надати необхідні документи, роз’яснення, усунути будь-які дискримінаційні умови (у тому числі ті, що зазначені в технічній специфікації, яка є складовою частиною тендерної документації), привести тендерну документацію у відповідність із вимогами законодавства або за неможливості виправити допущені порушення відмінити процедуру закупівлі.
Враховуючи викладене, права та законні інтереси Скаржника можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника скасувати рішення про визначення переможця Процедури закупівлі.
Орган оскарження розглядає скаргу та приймає рішення на її підставі в межах одержаної за скаргою інформації та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, виходячи з положень частини шістнадцятої статті 18 Закону.
Враховуючи наведену вище інформацію, наявні підстави для задоволення Скарги частково.
Враховуючи викладене, керуючись статтею 18 Закону України "Про публічні закупівлі" та Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування", Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель
ПОСТАНОВИЛА:
Зобов'язати Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (код ЄДРПОУ: 14099344) скасувати рішення про визначення товариства з обмеженою відповідальністю "ЦПК ГРУП" (код ЄДРПОУ: 45052389) переможцем за процедурою закупівлі — "Послуги у сфері професійної підготовки 802 державних службовців (Джерело фінансування: кошти Пенсійного фонду України. Орган соціального страхування Пенсійний фонд України. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (зі змінами))", оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2026-01-23-001517-a.
Рішення може бути оскаржене до суду у встановлений Законом строк.
Голова Комісії Євгеній БЄГАЛОВ Члени Комісії Інна РОМАНЕНКО Сергій БУРЗАК
Скарга
Скарга на неправомірне визначення переможця процедури закупівлі
Неправомірне визначення переможця у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції вимогам тендерної документації (УЕП замість КЕП) · Інші умови тендерної документації
Вимога: Скасувати рішення про переможця. Усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, допущених Замовником під час розгляду та оцінки тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЦПК ГРУП», шляхом скасування неправомірного рішення про визначення такого учасника переможцем процедури закупівлі
Замовником у тендерній документації встановлено вимогу щодо обов’язкового накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на тендерну пропозицію учасника та електронні документи у її складі без передбачення можливості застосування удосконаленого електронного підпису (УЕП).
Учасником ТОВ «ЦПК ГРУП» тендерну пропозицію підписано удосконаленим електронним підписом (УЕП), що не відповідає вимогам тендерної документації та положенням Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», оскільки УЕП не є кваліфікованим електронним підписом.
Відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника, яка не відповідає вимогам тендерної документації.
Незважаючи на подану Скаржником вимогу про усунення порушень, Замовник не усунув виявлене порушення щодо визначення переможцем ТОВ «ЦПК ГРУП».
Таким чином, дії Замовника порушують принципи здійснення публічних закупівель, визначені статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі», та призводять до прийняття рішення з порушенням вимог тендерної документації.