Текст рішення
РІШЕННЯ
№ 1449-р/пк-пз від 30.01.2025 Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (надалі – Комісія), розглянувши скаргу фізичної особи-підприємця Редькович Вікторії Олександрівни (код ЄДРПОУ: 3184419347) від 20 січня 2025 № UA-2025-01-08-003430-a.a2 (надалі – Скарга) щодо порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі,
ВСТАНОВИЛА:
Надалі за текстом вказаного рішення терміни та визначення:
- Закон України "Про публічні закупівлі" – Закон;
- Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" – Особливості;
- тендерна документація – Документація;
- тендерна пропозиція – Пропозиція.
Скаржник повідомляє про порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі та просить, зокрема, зобов'язати Замовника скасувати рішення про відхилення Пропозиції Скаржника та рішення про визначення переможця Процедури закупівлі.
Рішенням Комісії від 22.01.2025 № 957-р/пк-пз Скарга була прийнята до розгляду та зобов’язано Замовника надати пояснення по суті Скарги.
Замовник шляхом завантаження на веб-портал Уповноваженого органу надав пояснення по суті Скарги.
У ході розгляду Скарги, інформації, одержаної за Скаргою та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, встановлено наступне.
Відповідно до інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель, свої Пропозиції для участі у Процедурі закупівлі подали наступні учасники:
1) Скаржник 2) товариство з обмеженою відповідальністю "КОМЕРЦІЙНА ФІРМА "ЛЕВІТ" (надалі – ТОВ "КОМЕРЦІЙНА ФІРМА "ЛЕВІТ", Переможець) 3) фізична особа-підприємець КАСЯНЧУК МИХАЙЛО ВОЛОДИМИРОВИЧ (надалі – ФОП КАСЯНЧУК М.В.) Відповідно до інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, розкриття Пропозицій відбулось 16.01.2025.
Відповідно до інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, Пропозицію Скаржника відхилено Замовником; переможцем Процедури закупівлі визначено ТОВ "КОМЕРЦІЙНА ФІРМА "ЛЕВІТ".
Повідомлення про намір укласти договір з ТОВ "КОМЕРЦІЙНА ФІРМА "ЛЕВІТ" оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу 16.01.2025.
Інформація про відхилення Пропозиції Скаржника оприлюднена на веб-порталі Уповноваженого органу 16.01.2025.
1. Скаржник не погоджується з рішенням Замовника щодо відхилення його Пропозиції.
У зв'язку з наведеним були розглянуті підстави для відхилення Пропозиції Скаржника та встановлено наступне.
Відповідно до протокольного рішення уповноваженої особи від 16.01.2025 № 59 підставою відхилення Пропозиції Скаржника було наступне: "Відповідно до пункту 3 Додатку 1 до Документації учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з цією тендерною документацією.
3 наведеного слідує, що Замовник вимагає від учасників закупівлі одну з форм підтвердження виконання ними технічних вимог:
- або технічна пропозиція (довільної форми), що містить підтвердження учасником вимог заявленого Замовником технічного завдання (принаймні довідка та/або гарантійний лист, що учасник в змозі виконати умови за заданими технічними характеристиками);
- або технічна пропозиція (довільної форми), з вказівкою пропонованого еквіваленту послуги з деталізованим описом технічних характеристик запропонованого еквіваленту, його особливостей та істотних відмінностей.
Так, Учасником для мети виконання вимог даного пункту було завантажено у складі пропозиції файл "Додаток 3_Технічне завдання.pdf".
Згідно з даного документу Учасника вбачається, що останній не здійснив жодної технічної пропозиції - не вказав ні на технічні характеристики пропонованого товару та/або ні здійснив жодного формального посилання на те, що його пропонований товар повністю відповідає вимогам Замовника.
Варто наголосити, що учасником повністю продубльовано Технічне завдання (Додаток 3 до тендерної документації) без жодних коригувань чи запевнень Учасника, що він спроможний та/або згоден з технічними вимогами Замовника. Зазначене не підтверджує відповідність предмета закупівлі вимогам тендерної документації, оскільки не містить жодного підтвердження та/або стверджувальної форми, що Учасник у змозі поставити товар.
… Таким чином, у складі пропозиції Учасника відсутня інформація про відповідність запропонованого товару технічній специфікації та технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановлених Замовником у додатку 3 Документації.
Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178 та пункту 5 розділу V Документації Замовник відхиляс тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей № 1178".
Скаржник зазначає, що надав належні документи довільної форми для пітвердження згоди та відповідності його тендерної пропозиції умовах Технічного завдання процедури закупівлі.
Скаржник повідомляє, що виконав вимоги Документації. У складі Пропозиції Скаржником були надані наступні документи:
- Підписане Технічне завдання згідно Додатку 3 Тендерної документації закупівлі (файл"Додаток 3_Технічне завдання.pdf"), чим виконано вимогу надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацієї, що містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідає Довільній формі, що Замовник знову повторює в протоколі.
- Заповнена цінова пропозиція згідно предмету закупівлі ("Пиломатеріали хвойні обрізні в асортименті -м3-50") по Додатку 3 Тендерної документації(файл "ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf", яка містить згоду із умовами закупівлі від Скаржника: "Вивчивши тендерну документацію, на виконання зазначеного вище, фізична особа – підприємець Редькович Вікторія Олександрівна, в особі фізичної особи – підприємця Редькович Вікторії Олександрівни , уповноважена на підписання Договору, має можливість та погоджується виконати вимоги замовника та Договору на наступних умовах…";"Фізична особа – підприємець Редькович Вікторія Олександрівна, в особі фізичної особи – підприємця Редькович Вікторії Олександрівни погоджується дотримуватись умов цієї пропозиції протягом 90 (дев’яноста) днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, встановленого вами.".
- Також Скаржником надано додатково підтвердження дотримання заходів із захисту довкілля (файл "довідка про захист довкілля.pdf");
- Скаржником надано інформація про відповідність товару в частині законодавчих вимог про його походження (файл "Гарантійний лист походження товару.pdf").
У відповідності до пункту 3 Додатку 1 тендерної документації, Учасники мали надати підтвердження технічних вимог у довільній формі. Замовник сам визначив, що технічна пропозиція може мати форму гарантійного листа або довідки, що підтверджує можливість виконання умов технічного завдання. Надання Учасником підписаного Технічного завдання згідно з Додатком 3 тендерної документації є безпосереднім виконанням цієї вимоги, адже такий документ:
- чітко підтверджує згоду Учасника із заявленими технічними характеристиками;
- містить підпис Учасника, що свідчить про прийняття ним зазначених умов закупівлі.
Таким чином, стверджувати, що дублювання технічного завдання не є технічною пропозицією, є безпідставним, оскільки згідно з умовами тендерної документації форма такої пропозиції є довільною.
Довідка або гарантійний лист, що містить підтвердження відповідності товару технічним умовам, є формою документації, яка надається на розсуд Учасника. Надана пропозиція ("Додаток 3_Технічне завдання.pdf") містить повний текст технічного завдання, що було визначено Замовником, і підписана Учасником як згода на поставку товару відповідно до цих умов. Це повністю відповідає пункту 3 Додатку 1 тендерної документації.
У складі Пропозиції Скаржником також було надано додаткові документи:
інформацію про захист довкілля та підтвердження законодавчих вимог щодо походження товару. Ці документи додатково підтверджують серйозний підхід Учасника до виконання вимог тендерної документації.
Замовник зазначає, що відповідно до пункту 3 Додатку 1 Документації учасники Процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацієї, що містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Таким чином, вимога за пунктом 3 Додатку 1 до Документації безумовно вказує на зобов’язання учасника процедури закупівлі надати у складі тендерної пропозиції підтвердження інформації за такими критеріями:
форма підтвердження – Технічна пропозиція. Учасник повинен подати технічну пропозицію у вигляді документа, який відповідає вимогам Документації: "…у вигляді технічної пропозиції…";
інформація, що підлягає підтвердженню – вимоги технічного завдання Замовника. Необхідно підтвердити відповідність запропонованого товару технічному завданню Замовника, визначеному у Додатку 3 до Документації: "…вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацієї…";
показники, які необхідно підтвердити – інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. У технічній пропозиції повинна бути надана інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що відповідають встановленим вимогам: "…інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі".
Скаржником для мети виконання вимог даного пункту було завантажено у складі пропозиції файл "Додаток 3_Технічне завдання.pdf".
Скаржник у доводах Скарги зазначає, що його скопійоване технічне завдання:
"Чітко підтверджує згоду Учасника із заявленими технічними характеристиками", однак таке посилання не відповідає дійсності.
Згідно з даним документом Учасника вбачається, що останній не здійснив жодної технічної пропозиції – не вказав ні на технічні характеристики пропонованого товару та/або не здійснив жодного формального посилання на те, що його пропонований товар відповідає вимогам Замовника.
Учасником повністю продубльовано Технічне завдання (Додаток 3 до тендерної документації) без жодних коригувань чи запевнень, що він спроможний та/або згоден з технічними вимогами Замовника.
Зазначене не підтверджує відповідність предмета закупівлі вимогам тендерної документації, оскільки не містить жодного підтвердження та/або стверджувальної форми, що Учасник у змозі поставити товар, наприклад такі як:
"Товар є новим" замість декларування Учасника "Товар повинен бути новим";
"Пропонований Товар придатний до використання за призначенням" замість "Пропонований Товар повинен бути придатний до використання за призначенням".
"Учасник є власником" замість "Учасник процедури закупівлі повинен бути власником Товару…".
"У вартість товару входять витрати на…" замість "У вартість товару повинні входити витрати на …".
далі аналогічно… Натомість, Скаржник вказує, що його технічну пропозицію можна прийняти за рахунок завантажених документів:
Технічного завдання Замовника, яке не містить підтвердження потенційної поставки та навіть не містить підпису Учасника, а має коригування шляхом вставки факсимільного відтворення підпису та печатки;
Цінової пропозиції, подання якої вимагається переможцем процедури закупівлі згідно з Додатком 4 Докуменації;
Гарантійного листа щодо походження товару, подання якого не передбачено умовами Документації.
Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Документації Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд, такими документами якраз і є цінова пропозиція та гарантійний лист про походження товару.
Таким чином, Скаржник скопіював вимоги Замовника, а не підтвердив можливість їх виконання, отже, не підтвердив відповідність запропонованого товару вимогам Документації.
У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.
Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Документації Пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), та шляхом завантаження сканованих документів та/або електронних документів з:
- інформацією та документами, що підтверджують відповідність технічних, якісних і кількісних характеристик предмета закупівлі, запропонованого учасником, критеріям, встановленим замовником, а також відповідною технічною специфікацію (у разі потреби – планами, кресленнями, малюнками чи описом предмета закупівлі).
Відповідно до пункту 7 розділу ІІІ Документації технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі визначаються замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 Закону № 922-VIІІ. Перелік вимог до предмета закупівлі, його якісні характеристики та технічні вимоги, визначено Додатком 3 цієї Документації.
Додаток 1 Документації містить перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції:
3. Інформація про характер і обсяги: учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацієї, що містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Додаток 3 Документації містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Загальний опис вимог до якості продукції.
Товар повинен бути новим. Пропонований Товар повинен бути придатний до використання за призначенням. Пиломатеріали розподіляють на обрізні, необрізні, дошку, бруски та брус. Учасник процедури закупівлі повинен бути власником Товару, який він буде постачати у разі перемоги у даній процедурі закупівлі. Товар, який постачається, не перебував в експлуатації, термін та умови його зберігання не порушені.
Вимоги до комплектації та пакування.
Транспортування таким видом транспорту, що відповідає правилам перевезення, умовам навантаження та кріплення вантажів, що діють для певного виду транспорту. При транспортуванні та зберіганні виробів повинні бути прийняті заходи для захисту їх від механічних пошкоджень дії атмосферних опадів (прямого попадання атмосферних опадів на пиломатеріали). Товар на склад повинен бути доставленим неушкодженим.
У складі Пропозиції Скаржника містяться, зокрема:
- форма "Цінова пропозиція" (файл "ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf");
- гарантійний лист про походження товару (файл "Гарантійний лист походження товару.pdf"), відповідно до якого Скаржник , підтверджує, що запропонований товар не є товаром, що походить з російської федерації / республіки білорусь;
- довідка про захист довкілля (файл "довідка про захист довкілля.pdf"), відповідно до якої Скаржник повідомляє про дотримання і застосування заходів із захисту довкілля;
- підписаний додаток 3 Документації (файл "Додаток 3_Технічне завдання.pdf"), відповідно до якого зазначено, зокрема:
"Загальний опис вимог до якості продукції.
Товар повинен бути новим. Пропонований Товар повинен бути придатний до використання за призначенням. Пиломатеріали розподіляють на обрізні, необрізні, дошку, бруски та брус. Учасник процедури закупівлі повинен бути власником Товару, який він буде постачати у разі перемоги у даній процедурі закупівлі. Товар, який постачається, не перебував в експлуатації, термін та умови його зберігання не порушені.
Вимоги до комплектації та пакування.
Транспортування таким видом транспорту, що відповідає правилам перевезення, умовам навантаження та кріплення вантажів, що діють для певного виду транспорту. При транспортуванні та зберіганні виробів повинні бути прийняті заходи для захисту їх від механічних пошкоджень дії атмосферних опадів (прямого попадання атмосферних опадів на пиломатеріали). Товар на склад повинен бути доставленим неушкодженим".
Разом з тим, у складі Пропозиції Скаржника відсутнє саме підтвердження вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з додатком 3 Документації, зокрема, відсутнє підтвердження, що товар є новим, придатним до використання за призначенням, що учасник є власником Товару, який він буде постачати.
Враховуючи наведене, Пропозиція Скаржника була правомірно відхилена Замовником з наведеної вище підстави, у зв’язку з чим відсутні підстави для задоволення Скарги в цій частині.
2. Скаржник не погоджується з рішенням Замовника про визначення Переможця Процедури закупівлі, виходячи з наступного.
Скаржник зазначає, що у складі Пропозиції Переможця також було надано лише файл "Технічна пропозиція", який представляє собою підписане технічне завдання (Додаток 3 до тендерної документації), що дублює текст технічних вимог Замовника без зазначення додаткових технічних характеристик чи гарантій про можливість виконання умов.
Попри аналогічний підхід до оформлення документів, Замовник не застосував до ТОВ "Левіт" підстав для відхилення пропозиції та визнав її відповідною умовам тендерної документації.
Замовник у своєму рішенні стверджує, що подання підписаного технічного завдання не є підтвердженням відповідності вимогам. Однак у випадку з ТОВ "Левіт" той самий документ був визнаний як належний, що вказує на вибірковість і непослідовність.
Замовник зазначає, що Переможець завантажив документ у складі тендерної пропозиції "ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf".
ТОВ "КФ "ЛЕВІТ" чітко декларує виконання вимог Замовника:
"ТОВ "КФ "ЛЕВІТ" гарантує, що товар буде новим. Пропонований товар придатний до використання…";
"ТОВ "КФ "ЛЕВІТ" гарантує транспортування…";
"У вартість входить…";
"… товар постачатиметься…".
Таким чином, доводи Скаржника, що ТОВ "КФ "ЛЕВІТ" надав "той самий документ" не відповідає дійсності, адже ТОВ "КФ "ЛЕВІТ" дотримався установлених критеріїв, визначених Замовником.
Чітке формулювання, наведене ТОВ "КФ "ЛЕВІТ", свідчить не лише про відповідність умовам тендерної документації, а й про розуміння учасником своїх зобов'язань перед Замовником. Це підкреслює професійність підходу переможця.
У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.
Додаток 1 Документації містить перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції:
3. Інформація про характер і обсяги: учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацієї, що містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
У складі Пропозиції Переможця міститься, технічна пропозиція (файл "ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf"), відповідно до якої зазначено, зокрема:
"- Загальний опис вимог до якості продукції ТОВ "КФ "Левіт" гарантує, що товар буде новим. Пропонований Товар придатний до використання за призначенням. Пиломатеріали розподілятимуться на обрізні, необрізні, дошку, бруски та брус. ТОВ "КФ "Левіт" є власником Товару, який він буде постачати у разі перемоги у даній процедурі закупівлі. Товар, який постачатиметься, не перебував в експлуатації, термін та умови його зберігання не порушені.
- Вимоги до комплектації та пакування ТОВ "КФ "Левіт" гарантує транспортування таким видом транспорту, що відповідає правилам перевезення, умовам навантаження та кріплення вантажів, що діють для певного виду транспорту. При транспортуванні та зберіганні виробів прийняті заходи для захисту їх від механічних пошкоджень дії атмосферних опадів (прямого попадання атмосферних опадів на пиломатеріали). Товар на склад доставлено неушкодженим.
- Ціна пропозиції Учасника У вартість товару входять витрати на митні платежі, збори, страхування, інші податки і обов'язкові платежі та транспортні витрати.
… - Вимоги до документації, що передається Покупцю Товар обов'язково під час поставки буле супроводжуватися документами, що підтверджують його якість та походження".
Враховуючи інформацію, наведену в наданій Переможцем технічній пропозиції, відсутні підстави для задоволення Скарги в цій частині.
Враховуючи інформацію, наведену в мотивувальній частині рішення, Пропозиція Скаржника була правомірно відхилена Замовником з підстав, наведених у протокольному рішенні уповноваженої особи від 16.01.2025 № 59, у зв’язку з чим відсутні підстави для задоволення Скарги.
Орган оскарження розглядає скаргу та приймає рішення на її підставі в межах одержаної за скаргою інформації та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, виходячи з положень частини шістнадцятої статті 18 Закону.
Враховуючи наведену вище інформацію, відсутні підстави для задоволення Скарги.
Враховуючи викладене, керуючись статтею 18 Закону України "Про публічні закупівлі" та Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування", Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель
ПОСТАНОВИЛА:
Відмовити фізичній особі-підприємцю Редькович Вікторії Олександрівні (код ЄДРПОУ: 3184419347) у задоволенні скарги від 20 січня 2025 № UA-2025-01-08-003430a.a2.
Рішення може бути оскаржене до суду у встановлений Законом строк.
Голова Комісії Євгеній БЄГАЛОВ Члени Комісії Інна РОМАНЕНКО Сергій БУРЗАК
Скарга
СКАРГА на рішення про відхилення тендерної пропозиції ( на підставі пункту 44 Постанова №1178 від 12.10.2022 р.) Дана скарга сформована та подана у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості, Постанова №1178) на рішення замовника, у порядку та строки, визначених статтею 18 Закону та пунктом 59 Особливостей).
Щодо неправомірного рішення ЗАМОВНИКА щодо відхилення тендерної пропозиції Скаржника: · Технічна специфікація предмета закупівлі
Вимога: Скасувати рішення замовника. 1. Прийняти скаргу до розгляду. 2. Визнати рішення Замовника у вигляді протоколу № 59 від 16.01.2025 року про відхилення тендерної пропозиції ФОП «Редькович Вікторія Олександрівна» неправомірним та необґрунтованим, прийнятим з порушенням законодавства у сфері публічних закупівель із наступних підстав - Скаржником належним чином надано інформацію та документи на підтвердження тендерної пропозиції технічному завданню процедури закупівлі; 3. Зобов’язати Замовника скасувати рішення у вигляді протоколу № 59 від 16.01.2025 року про відхилення тендерної ФОП «Редькович Вікторія Олександрівна» через відсутність законних підстав. 4. Зобов’язати Замовника скасувати рішення про визначення переможцем ТОВ "КОМЕРЦІЙНА ФІРМА "ЛЕВІТ", яким було надано аналогічні документи на підтвердження технічного завдання. 5. Зобов’язати Замовника повернутися до розгляду пропозиції ФОП "Редькович Вікторія Олександрівна" в законному порядку, та відповідно до стадії розгляду пропозиції та укладення договору (розглянути пропозицію із дотриманням вимог статті 5 Закону, виставити протокол, укласти договір за результатами закупівлі).
СКАРГА
на рішення про відхилення тендерної пропозиції
( на підставі пункту 44 Постанова №1178 від 12.10.2022 р.)
Дана скарга сформована та подана у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості, Постанова №1178) на рішення замовника, у порядку та строки, визначених статтею 18 Закону та пунктом 59 Особливостей).
ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ВОЛИНЬОБЛЕНЕРГО" (код ЄДРПОУ 00131512) (далі – Замовник) від 08 січня 2025 року було оголошено процедуру закупівлі (відкриті торги з особливостями), «03410000-7 Деревина (Пиломатеріали хвойні обрізні в асортименті)» за кодом ДК 021:2015:03410000-7: Деревина.
Фактичні обставини
ФОП «Редькович Вікторія Олександрівна» (далі – Скаржник) подав тендерну пропозицію та взяв участь у вищевказаній процедурі, оголошеній Замовником, а також виграв аукціон за результатами закупівлі, і далі перебував на стадії кваліфікації із найнижчою ціною тендерної пропозиції.
Розкриття тендерних пропозицій учасників відбулось 16 січня 2025 року.
Згідно з реєстром отриманих тендерних пропозицій участь у закупівлі взяли наступні учасники:
Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція
ФОП "Редькович Вікторія Олександрівна"(Скаржник) 470 000,00
UAH з ПДВ 425 000,00
UAH з ПДВ
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОМЕРЦІЙНА ФІРМА "ЛЕВІТ" 490 000,00
UAH з ПДВ 464 050,00
UAH з ПДВ
ФОП "КАСЯНЧУК МИХАЙЛО ВОЛОДИМИРОВИЧ" 487 550,00
UAH з ПДВ 487 550,00
UAH з ПДВ
Учасник - Скаржник запропонував найнижчу та відповідно найкращу ціну учасників - «425 000,00 грн з ПДВ» під час аукціону для товару за ДК 021:2015:03410000-7: Деревина, чим його пропозиція зберігає 65 000,00 грн. з ПДВ кошторису Замовника.
16 січня 2025 року Замовник ухвалив рішення про відхилення тендерної пропозиції Скаржника, що було зафіксовано в протоколі відхилення тендерної пропозиції (Протокол №59 від 16.01.2025) (далі – Протокол). Замовник обґрунтував своє рішення тим, що переможець процедури закупівлі надав неналежне підтвердження технічного завдання. (файл «Протокольне рішення УО_відхилення_Техзавдання формальне.pdf»)
Скаржник, ФОП «Редькович Вікторія Олександрівна», вважає, що зазначені рішення, дії чи бездіяльність замовника, які відбулися після оцінки тендерних пропозицій учасників, призвели до порушення норм законодавства України у сфері публічних закупівель, зокрема Закону та Особливостей, у зв’язку з чим, керуючись статтею 18 Закону та у строк, абзацом 3 пункту 56 Особливостей (протягом п’яти днів з дати, коли суб’єкт оскарження дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав унаслідок рішення, дії чи бездіяльності замовника, але до дня укладення договору про закупівлю), звертаємось до Постійно діючої адміністративної колегії з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – Колегія) зі скаргою з огляду на таке:
1. Щодо неправомірного рішення ЗАМОВНИКА щодо відхилення тендерної пропозиції Скаржника:
Протокол №59 від 16 січня 2025 року про відхилення тендерної пропозиції Скаржника містить наступні підстави:
«При розгляді тендерної пропозиції Учасника та завантажених ним документів тендерної пропозиції, було встановлено підстави, які призводять до відхилення його тендерної пропозиції.
Відповідно до пункту 7 розділу ІІІ Документації установлено, що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі визначаються замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 Закону № 922-VIІІ. Перелік вимог до предмета закупівлі, його якісні характеристики та технічні вимоги, визначено Додатком 3 цієї Документації.
Якщо в технічному завданні є посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, то учасник може подати у своїй пропозиції відповідний еквівалент, але не гірший за визначений у технічному завданні.
Враховуючи, що вичерпний опис характеристик скласти неможливо, в місцях, де технічна специфікація містить посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами, біля кожного такого посилання вважати вираз «або еквівалент». Таким чином вважається, що до кожного посилання додається вираз «або еквівалент».
Учасник має право запропонувати еквівалент товару з технічними характеристиками, не гіршими або кращими за наведені у технічному завданні. Учасник повинен вказати технічні характеристики запропонованого товару, його особливості, істотні відмінності, що в повному обсязі підтверджують відповідність вимогам Замовника без виразів «не менше», «не більше», «має бути», «еквівалент», «аналог», «орієнтовно», «не гірше» тощо. У разі надання еквівалента з технічними характеристиками, що відрізняються від бажаного предмету закупівлі, Замовник розглядає запропоновані технічні характеристики еквівалента, та може погодитись або відхилити пропозицію учасника у разі, якщо технічні характеристики еквівалента є неприйнятними для Замовника
Відповідно до пункту 3 Додатку 1 до Документації учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з цією тендерною документацією.
З наведеного слідує, що Замовник вимагає від учасників закупівлі одну з форм підтвердження виконання ними технічних вимог:
або технічна пропозиція (довільної форми), що містить підтвердження учасником вимог заявленого Замовником технічного завдання (принаймні довідка та/або гарантійний лист, що учасник в змозі виконати умови за заданими технічними характеристиками);
або технічна пропозиція (довільної форми), з вказівкою пропонованого еквіваленту послуги з деталізованим описом технічних характеристик запропонованого еквівалента, його особливостей та істотних відмінностей.
Так, Учасником для мети виконання вимог даного пункту було завантажено у складі пропозиції файл «Додаток 3_Технічне завдання.pdf». Згідно з даного документу Учасника вбачається, що останній не здійснив жодної технічної пропозиції – не вказав ні на технічні характеристики пропонованого товару та/або ні здійснив жодного формального посилання на те, що його пропонований товар повністю відповідає вимогам Замовника.
Варто наголосити, що учасником повністю продубльовано Технічне завдання (Додаток 3 до тендерної документації) без жодних коригувань чи запевнень Учасника, що він спроможний та/або згоден з технічними вимогами Замовника.
Зазначене не підтверджує відповідність предмета закупівлі вимогам тендерної документації, оскільки не містить жодного підтвердження та/або стверджувальної форми, що Учасник у змозі поставити товар.
Варто зауважити, що довідка з описом предмета закупівлі є документом технічної специфікації, а тому Замовник не мав права звертатись до Скаржника та надавати 24 години на виправлення зазначених помилок:«Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо» .
Відтак, надання Учаснику часу на усунення невідповідностей в цій частині призведе до подання ним технічної пропозиції з початку, що неприпустимо в розумінні Особливостей № 1178.Таким чином, у складі пропозиції Учасника відсутня інформація про відповідність запропонованого товару технічній специфікації та технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановлених Замовником у додатку 3 Документації.
Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178 та пункту 5 розділу V Документації Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей № 1178.»
Скаржник із такими підставами відхилення не погоджується та повідомляє, що вони є незаконними на підставі наступного:
-І-
Щодо незаконного твердження:
«Так, Учасником для мети виконання вимог даного пункту було завантажено у складі пропозиції файл «Додаток 3_Технічне завдання.pdf». Згідно з даного документу Учасника вбачається, що останній не здійснив жодної технічної пропозиції – не вказав ні на технічні характеристики пропонованого товару та/або ні здійснив жодного формального посилання на те, що його пропонований товар повністю відповідає вимогам Замовника.
Варто наголосити, що учасником повністю продубльовано Технічне завдання (Додаток 3 до тендерної документації) без жодних коригувань чи запевнень Учасника, що він спроможний та/або згоден з технічними вимогами Замовника.
Зазначене не підтверджує відповідність предмета закупівлі вимогам тендерної документації, оскільки не містить жодного підтвердження та/або стверджувальної форми, що Учасник у змозі поставити товар.» - проте Скаржника заперечує це твердження та повідомляє, що надав належні документи Довільної форми для пітвердження згоди та відповідності його тендерної пропозиції умовах Технічного завдання процедури закупівлі..
Умови документації закупівлі:
Відповідно до пункту 1 Розділу 3 Тендерної документації встановлено, що Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), та шляхом завантаження сканованих документів та/або електронних документів з:
інформацією та документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі;
інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному);
інформацією та документами, що підтверджують відповідність технічних, якісних і кількісних характеристик предмета закупівлі, запропонованого учасником, критеріям, встановленим замовником, а також відповідною технічною специфікацію (у разі потреби – планами, кресленнями, малюнками чи описом предмета закупівлі)…
Відповідно до пункту 7 Розділу 3 Тендерної документації встановлено, що Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі визначаються замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 Закону № 922-VIІІ. Перелік вимог до предмета закупівлі, його якісні характеристики та технічні вимоги, визначено Додатком 3 цієї Документації.
Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам)), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля.
Якщо в технічному завданні є посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника, то учасник може подати у своїй пропозиції відповідний еквівалент, але не гірший за визначений у технічному завданні.Враховуючи, що вичерпний опис характеристик скласти неможливо, в місцях, де технічна специфікація містить посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами, біля кожного такого посилання вважати вираз «або еквівалент». Таким чином вважається, що до кожного посилання додається вираз «або еквівалент».
Учасник має право запропонувати еквівалент товару з технічними характеристикам, не гіршими або кращими за наведені у технічному завданні. Учасник повинен вказати технічні характеристики запропонованого товару, його особливості, істотні відмінності, що в повному обсязі підтверджують відповідність вимогам Замовника без виразів «не менше», «не більше», «має бути», «еквівалент», «аналог», «орієнтовно», «не гірше» тощо. У разі надання еквівалента з технічними характеристиками, що відрізняються від бажаного предмету закупівлі, Замовник розглядає запропоновані технічні характеристики еквівалента, та може погодитись або відхилити пропозицію учасника у разі, якщо технічні характеристики еквівалента є неприйнятними для Замовника.
Відповідно до пункту 3 Додатку 1 Тендерної документації передбачено, що Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацією, що містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Відповідно до Додатку 3 Тендерної документації встановлено «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛ» про Пиломатеріали хвойні обрізні в асортименті Код продукції відповідно до Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015: 03410000-7 Деревин.
Скаржник виконав вищенаведену вимогу: в складі тендерної пропозиції Скаржником були надані наступні документи:
1. Підписане Технічне завдання згідно Додатку 3 Тендерної документації закупівлі (файл«Додаток 3_Технічне завдання.pdf»), чим виконано вимогу надати у складі тендерних пропозицій підтвердження, у вигляді технічної пропозиції, вимог, передбачених технічним завданням (технічною специфікацією) згідно з Додатком 3 цієї тендерної документацієї, що містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідає Довільній формі, що Замовник знову повторює в протоколі.
2. Заповнена цінова пропозиція згідно предмету закупівлі («Пиломатеріали хвойні обрізні в асортименті -м3- 50») по Додатку 3 Тендерної документації(файл «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf», яка містить згоду із умовами закупівлі від Скаржника: «Вивчивши тендерну документацію, на виконання зазначеного вище, фізична особа – підприємець Редькович Вікторія Олександрівна, в особі фізичної особи – підприємця Редькович Вікторії Олександрівни , уповноважена на підписання Договору, має можливість та погоджується виконати вимоги замовника та Договору на наступних умовах…»;«Фізична особа – підприємець Редькович Вікторія Олександрівна, в особі фізичної особи –підприємця Редькович Вікторії Олександрівни погоджується дотримуватись умов цієї пропозиції протягом 90 (дев’яноста) днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, встановленого вами.».
3. Також Скаржником надано додатково підтвердження дотримання заходів із захисту довкілля (файл «довідка про захист довкілля.pdf»);
4. Скаржником надано інформація про відповідність товару в частині законодавчих вимог про його походження (файл «Гарантійний лист походження товару.pdf»).
Як висновок, Скаржник наголошує на наступному:
У відповідності до пункту 3 Додатку 1 тендерної документації, Учасники мали надати підтвердження технічних вимог у довільній формі. Замовник сам визначив, що технічна пропозиція може мати форму гарантійного листа або довідки, що підтверджує можливість виконання умов технічного завдання. Надання Учасником підписаного Технічного завдання згідно з Додатком 3 тендерної документації є безпосереднім виконанням цієї вимоги, адже такий документ:
Чітко підтверджує згоду Учасника із заявленими технічними характеристиками.
Містить підпис Учасника, що свідчить про прийняття ним зазначених умов закупівлі.
Таким чином, стверджувати, що дублювання технічного завдання не є технічною пропозицією, є безпідставним, оскільки згідно з умовами тендерної документації форма такої пропозиції є довільною.
Довідка або гарантійний лист, що містить підтвердження відповідності товару технічним умовам, є формою документації, яка надається на розсуд Учасника. Надана пропозиція («Додаток 3_Технічне завдання.pdf») містить повний текст технічного завдання, що було визначено Замовником, і підписана Учасником як згода на поставку товару відповідно до цих умов. Це повністю відповідає пункту 3 Додатку 1 тендерної документації.
Замовник посилається на Особливості № 1178, згідно з якими виправлення невідповідностей допускається, якщо вони не призводять до зміни предмета закупівлі або технічних характеристик товару. У цьому випадку запропонована продукція не змінювалася, і будь-які уточнення (якби вони були надані) не впливали б на зміну суті тендерної пропозиції. Таким чином, навіть якщо б вважати надану технічну пропозицію недостатньо деталізованою, виправлення цієї невідповідності не виходило б за межі дозволених виправлень
У складі тендерної пропозиції Скаржником також було надано додаткові документи: інформацію про захист довкілля та підтвердження законодавчих вимог щодо походження товару. Ці документи додатково підтверджують серйозний підхід Учасника до виконання вимог тендерної документації.
Підстави протоколу для рішення про відхилення Замовника є необґрунтованими, оскільки вимоги тендерної документації щодо форми технічної пропозиції дотримані. Відповідно, рішення про відхилення тендерної пропозиції суперечить положенням Особливостей № 1178 і принципам конкурентності та недискримінації учасників.
Скаржник відповідно до умов тендерної документації та вимог Закону України «Про публічні закупівлі», подає це заперечення на протокол, в якому викладені аргументи щодо неправомірного твердження
Рішення Замовника є необґрунтованим та таким, що суперечить нормам законодавства про публічні закупівлі, а також рішення Замовника суперечить тендерній документації.
ІІ
Щодо дискримінаційного підходу до розгляду пропозицій
Того ж дня, коли було ухвалене рішення про відхилення пропозиції Скаржника, Замовник ухвалив рішення (Протокол №60 від 16.01.2025) про визначення переможцем ТОВ "Комерційна фірма "Левіт" (код ЄДРПОУ 39237094). У складі тендерної пропозиції цього учасника також було надано лише файл «Технічна пропозиція», який представляє собою підписане технічне завдання (Додаток 3 до тендерної документації), що дублює текст технічних вимог Замовника без зазначення додаткових технічних характеристик чи гарантій про можливість виконання умов.
Попри аналогічний підхід до оформлення документів, Замовник не застосував до ТОВ "Левіт" підстав для відхилення пропозиції та визнав її відповідною умовам тендерної документації. Це підтверджує вибірковість у застосуванні критеріїв.
Відповідно до статті 5 Закону України "Про публічні закупівлі", замовники зобов’язані дотримуватися таких принципів:
Недискримінація учасників. Дискримінаційною є ситуація, коли за однакових умов різні учасники оцінюються за різними критеріями.
Об'єктивність та неупередженість. Замовник повинен застосовувати послідовні критерії до всіх учасників.
Рішення про відхилення пропозиції Скаржника суперечить цим принципам, оскільки пропозиція з ідентичним підходом до технічної пропозиції від іншого учасника була прийнята без зауважень.
Замовник у своєму рішенні стверджує, що подання підписаного технічного завдання не є підтвердженням відповідності вимогам. Однак у випадку з ТОВ "Левіт" той самий документ був визнаний як належний, що вказує на вибірковість і непослідовність.
Як висновок, Дії Замовника порушують принципи недискримінації, прозорості та об'єктивності, а також суперечать нормам законодавства. Рішення про відхилення пропозиції Скаржника є безпідставним, оскільки підтвердження відповідності предмету закупівлі у вигляді файлу «Технічна пропозиція» є ідентичним до документа, поданого переможцем, якого Замовник не відхилив.
2. Щодо порушення принципів статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі»:
Відповідно до статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі» закупівлі здійснюються із дотримання встановлених принципів та недискримінація учасників, а саме закупівлі повинні здійснюються за такими принципами:
1) добросовісна конкуренція серед учасників;
2) максимальна економія, ефективність та пропорційність; 3) відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;
4) недискримінація учасників та рівне ставлення до них;
5) об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;
6) запобігання корупційним діям і зловживанням.
Відхиливши Пропозицію Скаржника, Замовник порушив вимоги пункту 44 Особливостей, згідно з якими замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, зокрема, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, але підстави для такого відхилення відсутні на підставі наведеного вище.
Застосувавши дискримінаційний підхід під час розгляду Пропозицій Скаржника, а саме – безпідставно відхиливши Пропозицію Скаржника, Замовник порушив право Скаржника на об'єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі. Зазначені дії Замовника є порушенням одного з основних принципів здійснення закупівель, визначеного статтею 5 Закону, а саме – недискримінація учасників та рівне ставлення до них.
Також, учасник - Скаржник запропонував найкращу цінову пропозицію «425 000,00 грн з ПДВ» під час аукціону для товару за ДК 021:2015:03410000-7: Деревина, чим його пропозиція зберігає більше 65 000,00 грн. з ПДВ кошторису Замовника.
Відповідно до пункту 55 Особливостей оскарження відкритих торгів відбувається відповідно до статті 18 Закону з урахуванням цих особливостей. Відповідно до частини вісімнадцятої статті 18 Закону за результатами розгляду скарги орган оскарження має право прийняти рішення: 1) про встановлення або відсутність порушень процедури закупівлі (у тому числі порушення порядку оприлюднення або не оприлюднення інформації про процедури закупівлі, передбаченої цим Законом); 2) про заходи, що повинні вживатися для їх усунення, зокрема зобов’язати замовника повністю або частково скасувати свої рішення, надати необхідні документи, роз’яснення, усунути будь-які дискримінаційні умови (у тому числі ті, що зазначені в технічній специфікації, яка є складовою частиною тендерної документації), привести тендерну документацію у відповідність із вимогами законодавства або за неможливості виправити допущені порушення відмінити процедуру закупівлі.
Враховуючи викладене, права та законні інтереси Скаржника можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника скасувати рішення про відхилення його пропозиції.
Враховуючи наведену вище інформацію, Скаржник вважає, що наявні підстави для задоволення його скарги в повному обсязі із метою захисту його порушених інтересів в зазначеній закупівлі.
Враховуючи викладене, прийняті рішення, дії чи бездіяльність замовника порушують права Скаржника на чесні та прозорі торги, які здійснюються з дотриманням законодавства у сфері публічних закупівель, зокрема принципів здійснення закупівель. Скаржник вважає, що його права можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника здійснити вищезазначені дії.
Керуючись пунктом 56 Особливостей та статтями 5, 18, Закону та на підставі зазначеного вище,