Рішення АМКУ · 2024

Дизельне паливо через мережу АЗС

Рішення органу оскарження № 16279-р/пк-пз від 03.10.2024 за скаргою UA-2024-09-05-010134-a.c1

Скаргу задоволено Замовник повідомив про виконання рішення 08.10.2024
Замовник
Комунальне підприємство "Чернівецьке тролейбусне управління" · ЄДРПОУ 03328907 · Чернівецька область
Скаржник
ТОВ "ЄВРОСТАР ОІЛ" · 42978086
Закупівля
UA-2024-09-05-010134-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
15 957 000,00 грн
Код ДК 021
09130000-9 Нафта і дистиляти
Скарга на
Рішення про переможця чи відхилення
Що оскаржували
Інші умови тендерної документації
Чого просив скаржник
Скасувати рішення про переможця
Що зобов'язав АМКУ
Скасувати рішення про переможця
Теми скарги
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)Недостовірна інформація
Дати
скаргу подано 24.09.2024 · прийнято до розгляду 26.09.2024 · розгляд 03.10.2024 · рішення 03.10.2024 (9 дн. від подання)
Плата за скаргу
95 750,00 грн
Дії замовника
Комунальним підприємством "Чернівецьке тролейбусне управління" (код ЄДРПОУ: 03328907) скасовано рішення про визначення товариства з обмеженою відповідальністю "ПП ОЙЛ" (код ЄДРПОУ: 39080771) переможцем процедури закупівлі — "Дизельне паливо через мережу АЗС", оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2024-09-05-010134-a.
Документи органу оскарження
рішення від 26.09.2024 № 15877.pdf (26.09.2024)
Інформація про резолютивну частину рішення від 03.10.2024 № 16279.pdf (04.10.2024)
рішення від 03.10.2024 № 16279.pdf (08.10.2024)

Текст рішення

РІШЕННЯ

№ 16279-р/пк-пз від 03.10.2024 Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (надалі – Комісія), розглянувши скаргу товариства з обмеженою відповідальністю "ЄВРОСТАР ОІЛ" (код ЄДРПОУ: 42978086) від 24 вересня 2024 № UA-2024-09-05-010134-a.c1 (надалі – Скарга) щодо порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі,

ВСТАНОВИЛА:

Надалі за текстом вказаного рішення терміни та визначення:

- Закон України "Про публічні закупівлі" – Закон;

- Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" – Особливості;

- тендерна документація – Документація;

- тендерна пропозиція – Пропозиція.

Скаржник повідомляє про порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі та просить, зокрема, зобов'язати скасувати рішення про визначення переможця Процедури закупівлі.

Рішенням Комісії від 26.09.2024 № 15877-р/пк-пз Скарга була прийнята до розгляду.

На веб-порталі Уповноваженого органу (prozorro.gov.ua) Комісією було зобов’язано Замовника надати пояснення по суті Скарги.

Замовник шляхом розміщення листа на веб-порталі Уповноваженого органу надав пояснення по суті Скарги.

Скаржником 01.10.2024 було надано додаткові пояснення до Скарги.

У ході розгляду Скарги, інформації отриманої за скаргою та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, встановлено наступне.

Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель, свої Пропозиції для участі в Процедурі закупівлі надали наступні учасники:

1) товариство з обмеженою відповідальністю "ПП ОЙЛ" (надалі – ТОВ "ПП ОЙЛ", Переможець) 2) приватне підприємство "ОККО-СЕРВІС" (надалі – ПП "ОККО-СЕРВІС") 3) Скаржник 4) товариство з обмеженою відповідальністю "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" (надалі –

ТОВ "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР")

5) товариство з обмеженою відповідальністю "Е-ВЕНДОР" (надалі – ТОВ "ЕВЕНДОР") Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, розкриття Пропозицій відбулось 13.09.2024.

Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, Переможцем Процедури закупівлі визначено ТОВ "ПП ОЙЛ".

Повідомлення про намір укласти договір з ТОВ "ПП ОЙЛ" оприлюднено на вебпорталі Уповноваженого органу 19.09.2024.

Скаржник не погоджується з рішенням Замовника про визначення Переможця Процедури закупівлі, виходячи з наступного.

1. Скаржник зазначає, що Переможцем у складі Пропозиції не надано документів, передбачених підпунктом 5 пункту 4 додатку 1 Документації.

Відповідно до підпункту 5 пункту 4 додатку 1 Документації визначено, що учасники юридичні особи подають у складі своєї Пропозиції скан-копію статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту).

У разі, якщо учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається скан-копія відповідного рішення загальних зборів учасників.

Згідно з наданим Переможцем статутом (файл "Статут нова редакція.pdf") на такому відсутня відмітка державного реєстратора.

Скаржник звертає увагу, що наказом Міністерства юстиції України №2790/5 від 29.12.2015 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.12.2015 за № 1667/28112) затверджено зразок печатки державного реєстратора та опис печатки державного реєстратора.

Відповідно до опису печатки державного реєстратора - печатка державного реєстратора має форму правильного кола діаметром 45 мм, краї печатки обрамлено бортиком завтовшки 1 мм.

По бортику за годинниковою стрілкою інверсним мікрошрифтом розміщуються написи: "державний реєстратор", "Україна", розділені семикутними зірочками.

По колу печатки зліва направо центровим способом розміщуються:

- зовнішнім рядком - напис "державний реєстратор", розділений восьмикутними зірочками;

- нижнім рядком - повне найменування суб’єкта державної реєстрації, наприклад "Кам’янсько-Дніпровська районна державна адміністрація Запорізької області".

На нижньому стику повного найменування суб’єкта державної реєстрації між семикутними зірочками розміщується порядковий номер печатки. Усі написи виконано спеціальним шрифтом (Arial).

У центрі печатки розміщується зображення малого Державного Герба України, яке обрамляється колом діаметром 24 мм (товщина лінії - 0,1 мм).

Натомість, на завантаженому Переможцем закупівлі файлі "Статут нова редакція.pdf" наявна виключно відмітка приватного нотаріуса.

Скаржник повідомляє, що П’ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 27.04.2021 у справі №400/2747/20, досліджуючи питання відповідності Статуту із записом приватного нотаріуса вимозі Документації про надання Статуту з відміткою державного реєстратора, дійшов до висновку, що наявність на останній сторінці статуту запису приватного нотаріуса щодо засвідчення справжності підписів та про реєстрацію цих нотаріальних дій не є тотожним реєстрації нової редакції самого статуту.

Таким чином, наданий Переможцем статут у файлі "Статут нова редакція.pdf" не містить відмітки державного реєстратора.

Замовником у підпункті 5 пункту 4 додатку 1 Документації визначено, що у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту.

Скаржник повідомляє, що Переможцем у складі Пропозиції не надано довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документа або інший установчий документ зі змінами.

Скаржник звертає увагу, що Північний офіс Держаудитслужби під час проведення моніторингу закупівлі UA-2023-06-08-016433-a вже вказував на допущення Замовником порушення підпунктів 2 та 3 пункту 44 Особливостей, а саме - не відхилення Пропозиції учасника закупівлі як такої, що не відповідає вимогам, установленим у Документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.

І в даній конкретній ситуації, уповноваженим органом Держаудитслужби встановлено, що Переможцем закупівлі було надано скан-копію Статуту, однак, наданий Статут не містить відмітки державного реєстратора.

Разом з тим, у складі Пропозиції Переможця був відсутній будь-який інший документ/ інформація де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу, чим, відповідно, не дотримано вимоги пункт 4 частини 4 додатку 1 Документації.

Замовник зазначає, що Переможець у складі Пропозиції надав Статут зі змінами.

При розгляді даного документа Замовником виявлено, що наданий Статут не містить відмітки Державного реєстратора, а тільки печатку приватного нотаріусу Поповича П. І.

Замовник, посилаючись на абзац п'ятнадцятий пункту 47 Особливостей та Закон України "Про доступ до публічної інформації", повідомляє, що самостійно здійснив пошук Статуту ТОВ "ПП ОЙЛ" у відкритих даних, зокрема, у системі Prozorro. Відповідно до статті 10 Закону доступ до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, є безоплатним та вільним. Інформація про закупівлю, визначена цим Законом, розміщується в електронній системі закупівель безоплатно через авторизовані електронні майданчики.

Інформація про закупівлі, зазначена у частині першій цієї статті, оприлюднюється відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", у тому числі у формі відкритих даних.

У закупівлях № UA-2023-09-01-010194-a та № UA-2023-08-17-006148-a містяться опис документiв, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії "Державна реєстрацiя змiн до установчих документів юридичної особи". Замовником за кодом доступу, що міститься у вищевказаному описі здійснено самостійно пошук Статуту на сайті Міністерства Юстиції, згідно з яким стан документа - активний. Замовником отримано копію Статуту та долучено до відповіді на Скаргу. На думку Замовника, Пропозиція Переможця відповідає умовам закупівлі та не підлягає відхиленню.

У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.

Відповідно до пункту 1 розділу 3 Документації Пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема, іншою інформацією та документами, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї.

Додаток 1 Документації містить, зокрема, іншу інформацію, встановлену відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців).

Відповідно до пункту 5 розділу 4 додатку 1 Документації вимагається надати сканкопію Статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту). У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається скан-копія відповідного рішення загальних зборів учасників.

У складі Пропозиції Переможця міститься, зокрема, статут ТОВ "ПП ОЙЛ", затверджений рішенням учасника 1/1-20 ТОВ "ПП ОЙЛ" від 01.11.2023 (файл "Статут нова редакція.pdf"), який містить підпис та відбиток печатки приватного нотаріуса Чернівецького міського нотаріального округу Чернівецької області – Кривцової К.Т.

Слід зазначити, що вимогами Документації передбачено, що статут зі змінами та доповненнями має бути з відміткою саме державного реєстратора.

Разом з тим, в наданому у складі Пропозиції Переможця статуті ТОВ "ПП ОЙЛ", затвердженому рішенням учасника 1/1-20 ТОВ "ПП ОЙЛ" від 01.11.2023, відсутня відмітка саме державного реєстратора.

Крім того, Документацією встановлено, що у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (саме у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту).

У складі Пропозиції Переможця відсутні довідка або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (саме у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту).

Враховуючи наведене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей.

Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.

Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Враховуючи викладене, Замовник, не виявивши зазначені невідповідності та не надавши учаснику можливість виправити наведені вище невідповідності, порушив вимоги пункту 43 Особливостей та частини дев'ятої статті 26 Закону.

2. Скаржник зазначає, що підпунктом 6 пункту 4 додатку 1 Документації визначено, що учасники юридичні особи подають у складі своєї Пропозиції документи, які підтверджують повноваження особи на підписання Пропозиції та договору на закупівлю (наказ про призначення директора, протокол загальних зборів та/або ін).

Для ТОВ та ТДВ - рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства.

Тобто, Замовником визначено, що учасники Процедури закупівлі (з організаційноправовою формою ТОВ та ТДВ) у складі Пропозиції повинні надати рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу.

Скаржник звертає увагу, що відповідно до підпункту 7.2.22 пункту 7 розділу 7 статуту Переможця, наданого у складі Пропозиції (файл під назвою "Статут нова редакція.pdf"), вчинення значного правочину, тобто правочину, в якому вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, має бути погоджене рішенням про надання згоди, яке приймається виключно загальними зборами учасників (тобто, з обов'язковим погодженням (і отриманням повноважень) із Загальними Зборами Учасників Товариства або рішенням одноосібного Учасника Товариства).

Скаржник зауважує, що таким чином, директору ТОВ "ПП ОЙЛ" встановлено обмеження для підписання договорів (на вчинення правочинів) на суму, що перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу.

Враховуючи наявність обмежень повноважень Директора, встановлених у Статуті, Переможцем закупівлі у складі Пропозиції не надано рішення учасника (Загальних зборів Учасників Товариства) щодо надання згоди на підписання договору про закупівлю нафтопродуктів на орієнтовану суму 15 957 000,00 грн.

Скаржник звертає увагу, що Переможцем не надано у складі Пропозиції жодних інших документів (довідок, листів тощо), що б підтверджували відсутність підстав для подання рішення Загальних Зборів Учасників Товариства або одноосібного Учасника Товариства про надання згоди директору підприємства на вчинення значного правочину.

Замовник зазначає, що ним не встановлено вимог щодо надання учасниками закупівлі фінансової звітності станом на кінець попереднього кварталу, що містить дані про чисті активи товариства станом на кінець 2 кварталу 2024 року, тому учасник надає Рішення про надання згоди на вчинення правочину тільки у разі, якщо вартість правочину перевищує 50 % вартості чистих активів.

Замовник повідомляє, що з відсутності у складі Пропозиції Переможця такого Рішення випливає, що на кінець 2 кварталу 2024 року вартість чистих активів товариства перевищує вартість його Пропозиції, тому він не повинен надавати дані документи у складі Пропозиції. Крім цього, згідно з пунктом 5 розділу 2 Документації вказано, що учасники самостійно відповідають за зміст своїх Пропозицій та повинні дотримуватись норм чинного законодавства України.

У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.

Додаток 1 Документації містить, зокрема, іншу інформацію, встановлену відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців).

Відповідно до пункту 6 розділу 4 додатку 1 Документації вимагається надати документи, які підтверджують повноваження особи на підписання Пропозиції та договору на закупівлю (наказ про призначення директора, протокол загальних зборів та/або ін).

Для ТОВ та ТДВ - Рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства.

Якщо пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.

У складі Пропозиції Переможця містяться, зокрема:

- наказ від 18.09.2023, відповідно до якого: "Я, Пентелейчук Георгій Іванович, приступаю до виконання обов'язків директора Товариства з обмеженою відповідальністю "ПП ОЙЛ" з 18 вересня згідно рішення засновника 15/09-23 від 15 вересня 2023 року" (файл "3.4. наказ призначення пп ойл.pdf").

- рішення від 18.09.2023 № 15/9-23 засновника Товариства з обмеженою відповідальністю "ПП ОЙЛ", відповідно до якого Пентелейчука Г.І. призначено директором ТОВ "ПП ОЙЛ" (файл "3.4 Рішення засновника.pdf").

- статут ТОВ "ПП ОЙЛ", затверджений рішенням учасника 1/1-20 ТОВ "ПП ОЙЛ" від 01.11.2023 (файл "Статут нова редакція.pdf"), відповідно до якого, зокрема:

7. ДИРЕКТОР ТОВАРИСТВА

7.2. До компетенції Директора належить:

7.2.22. Вчинення значного правочину, тобто правочину, в якому вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, має бути погоджене рішенням про надання згоди, яке приймається виключно загальними зборами учасників (тобто з обов'язковим погодженням (і отриманням повноважень) із Загальними Зборами Учасників Товариства або рішенням одноосібного Учасника Товариства).

Таким чином, відповідно до наданого у складі Пропозиції Переможця статуту ТОВ "ПП ОЙЛ", затвердженого рішенням учасника 1/1-20 ТОВ "ПП ОЙЛ" від 01.11.2023, встановлено, що для вчинення правочину, вартість якого перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, необхідно погоджене рішення про надання згоди, яке приймається виключно загальними зборами учасників.

Слід зазначити, що вимогами Документації передбачено надання у складі Пропозиції учасника рішення про надання згоди на вчинення правочину саме у разі, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу.

У складі Пропозиції Переможця відсутня інформація про вартість чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу.

Враховуючи наведене, Скаржник не довів та документально не підтвердив, що вартість чистих активів товариства на кінець попереднього кварталу є меншим, ніж 50 відсотків вартості вчинення правочину.

Враховуючи вищезазначене, відсутні підстави для задоволення Скарги в цій частині.

3. Скаржник зазначає, що Переможцем у складі свої Пропозиції не надано документів, передбачених підпунктом 7 пункту 4 додатку 1 Документації.

Підпунктом 7 пункту 4 додатку 1 Документації визначено, що учасники юридичні особи подають у складі своєї Пропозиції витяг (виписку) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру з датою формування не пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі.

Скаржник повідомляє, що відповідно до частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" встановлено перелік відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі.

Скаржник зауважує, що Переможцем тендерної закупівлі надано витяг (виписку) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який містить не всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру.

Щодо часу формування витягу (виписки), то виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців сформована 14.06.2024, тобто за три місяці до участі у Процедурі закупівлі, в той час, як Замовником вимагалося надати витяг (виписку) з датою формування не пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі.

Наведене у своїй сукупності свідчить про те, що подана Переможцем закупівлі Виписка Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань не відповідає вимозі Замовника, наведеній у підпункті 7 пункту 4 додатку 1 Документації.

Замовник зазначає, посилаючись на абзац п'ятнадцятий пункту 47 Особливостей та Закон України "Про доступ до публічної інформації", що ним здійснено самостійно безкоштовний пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР), який здійснюється відповідно до статті 11 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань". Згідно з наведеною статтею Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкритими і загальнодоступними (крім реєстраційних номерів облікових карток платників податків та паспортних даних) та у випадках, передбачених цим Законом, за їх надання стягується плата.

Замовником отримано безкоштовний Витяг в електронній формі, який чинний на дату перевірки Пропозиції Переможця, а саме - 19.09.2024, що повністю відповідає вимогам Документації до закупівлі.

У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.

Додаток 1 Документації містить, зокрема, іншу інформацію, встановлену відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців).

Відповідно до пункту 7 розділу 4 додатку 1 Документації вимагається надати витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру з датою формування не пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі.

У складі Пропозиції Переможця міститься, зокрема, виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ТОВ "ПП ОЙЛ", сформована 14.06.2024 (файл "3.2. Виписка з ЄДР.pdf"), в які містяться наступні розділи:

Ідентифікаційний код юридичної особи;

Місцезнаходження юридичної особи;

Дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осібпідприємців та громадських формувань;

Прізвище, ім'я та по батькові осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без довіреності, у тому числі підписувати договори, та наявність обмежень щодо представництва від імені юридичної особи;

Відомості, отримані в порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та інформаційними системами державних органів;

Види економічної діяльності;

Назви органів управління юридичної особи;

Запис про перебування юридичної особи в процесі припинення;

Вид установчого документа;

Інформація для здійснення зв'язку;

Номер, дата та час формування виписки.

Відповідно до частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" встановлено перелік відомостей про юридичну особу, крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб, які містяться в Єдиному державному реєстрі, які містять 48 пунктів.

Відповідно до наданої у складі Пропозиції Переможця виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, наявні лише 11 пунктів відомостей.

Слід зазначити, що Документацією передбачено, що витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань має бути сформований саме не пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі.

Відповідно до інформації, розміщеній на веб-порталі Уповноваженого органу, Пропозиція Переможця була завантажена 12.09.2024.

Таким чином, надавши у складі Пропозиції виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань сформовану 14.06.2024 (тобто, саме пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі), Переможець не порушив вимоги Документації в цій частині.

Також вимогами Документації встановлено, що витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань повинен містити саме всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру.

Разом з тим, надана у складі Пропозиції Переможця виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань не містить саме всі пункти, передбачені частиною другою статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".

Враховуючи наведене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей.

Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.

Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Враховуючи викладене, Замовник, не виявивши зазначені невідповідності та не надавши учаснику можливість виправити наведені вище невідповідності, порушив вимоги пункту 43 Особливостей та частини дев'ятої статті 26 Закону.

Враховуючи інформацію, наведену в мотивувальній частині рішення, Замовник порушив вимоги пункту 43 Особливостей та частини дев'ятої статті 26 Закону.

Відповідно до пункту 55 Особливостей оскарження відкритих торгів відбувається відповідно до статті 18 Закону з урахуванням цих особливостей.

Відповідно до частини вісімнадцятої статті 18 Закону за результатами розгляду скарги орган оскарження має право прийняти рішення:

1) про встановлення або відсутність порушень процедури закупівлі (у тому числі порушення порядку оприлюднення або неоприлюднення інформації про процедури закупівлі, передбаченої цим Законом);

2) про заходи, що повинні вживатися для їх усунення, зокрема зобов’язати замовника повністю або частково скасувати свої рішення, надати необхідні документи, роз’яснення, усунути будь-які дискримінаційні умови (у тому числі ті, що зазначені в технічній специфікації, яка є складовою частиною тендерної документації), привести тендерну документацію у відповідність із вимогами законодавства або за неможливості виправити допущені порушення відмінити процедуру закупівлі.

Враховуючи викладене, права та законні інтереси Скаржника можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника скасувати рішення про визначення переможця Процедури закупівлі.

Орган оскарження розглядає скаргу та приймає рішення на її підставі в межах одержаної за скаргою інформації та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, виходячи з положень частини шістнадцятої статті 18 Закону.

Враховуючи наведену вище інформацію, наявні підстави для задоволення Скарги частково.

Враховуючи викладене, керуючись статтею 18 Закону України "Про публічні закупівлі" та Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування", Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель

ПОСТАНОВИЛА:

Зобов'язати комунальне підприємство "Чернівецьке тролейбусне управління" (код ЄДРПОУ: 03328907) скасувати рішення про визначення товариства з обмеженою відповідальністю "ПП ОЙЛ" (код ЄДРПОУ: 39080771) переможцем процедури закупівлі — "Дизельне паливо через мережу АЗС", оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2024-09-05-010134-a.

Рішення може бути оскаржене до суду у встановлений Законом строк.

Голова Комісії Ганна ГОРНОСТАЛЬ Діана ГОСТЄВА Члени Комісії Наталя ЛЕНЬ

Скарга

СКАРГА НА РІШЕННЯ ЗАМОВНИКА ПРО ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ

Скарга, що стосуються прийнятого рішення Замовником про визначення Товариства з обмеженою відповідальністю "ПП ОЙЛ" переможцем закупівлі та повідомлення про намір укласти договір · Інші умови тендерної документації

Вимога: Скасувати рішення про переможця. Прийняти рішення про встановлення порушень процедури закупівлі UA-2024-09-05-010134-a в частині визнання Переможцем тендерної пропозиції ТОВ "ПП ОЙЛ" та зобов’язати Замовника скасувати Протокол Уповноваженої особи Комунального підприємства «Чернівецьке тролейбусне управління» №2 від 19.09.2024 року про визнання Учасника - ТОВ "ПП ОЙЛ" Переможцем закупівлі UA-2024-09-05-010134-a та повідомлення про намір укласти Договір.

Комунальним підприємством «Чернівецьке тролейбусне управління» (далі – Замовник) на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (prozorro.gov.ua) було оголошено про проведення процедури закупівлі UA-2024-09-05-010134-a «Дизельне паливо».

Замовник затвердив по процедурі закупівлі UA-2024-09-05-010134-a тендерну документацію.

Всього для участі в тендері було подано п’ять пропозицій від учасників:

1. Товариство з обмеженою відповідальністю «ПП ОЙЛ»

2. Приватне підприємство «ОККО-СЕРВІС»

3. Товариство з обмеженою відповідальністю «Євростар Оіл» (надалі- Скаржник);

4. Товариство з обмеженою відповідальністю «Петрол Партнер»

5. Товариство з обмеженою відповідальністю «Е-Вендор».

13 вересня 2024 року за даною закупівлею був проведений аукціон.

За результатами проведеного аукціону найбільш економічно вигідна пропозиція була запропонована ТОВ «ПП ОЙЛ».

Відповідно до протоколу рішення уповноваженої особи №2 від 19.09.2024 року учасника - Товариство з обмеженою відповідальністю «ПП ОЙЛ» визначено переможцем закупівлі та прийнято рішення про намір укласти договір з переможцем закупівлі.

Скаржник не погоджується з рішенням уповноваженої особи Замовника про визнання тендерної пропозиції ТОВ «ПП ОЙЛ» - Переможцем та вважає тендерну пропозицію вказаного Учасника такою, що підлягає відхиленню виходячи з наступного.

1. Переможцем закупівлі - Товариством з обмеженою відповідальністю «ПП ОЙЛ» не подано у складі своєї тендерної пропозиції ВСІХ документів зазначених у пункті 4 Додатку 1 до Тендерної документації.

У пункті 1 Розділу 3 Тендерної документації (опублікованої Замовником на сайті Прозоро) визначено, що тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.

Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації:

− інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;

− інформацією щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей, – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;

− для об’єднання учасників як учасника процедури закупівлі замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників об’єднання установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, визначеним 47 Особливостей, - згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;

− Тендерна пропозиція Учасника за встановленою формою згідно Додатку 4 до тендерної документації Замовника;

− інформацією про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам — згідно з Додатком 2 до тендерної документації;

− у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання;

− іншою інформацією та документами, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї.

Рекомендується документи у складі пропозиції Учасника надавати у тій послідовності, у якій вони наведені у тендерній документації замовника, а також надавати окремим файлом кожний документ, що іменується відповідно до змісту документа.

1.1. Переможцем закупівлі – ТОВ «ПП ОЙЛ» у складі свої тендерної пропозиції не надано документів, передбачених підпунктом 5 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації.

Так відповідно до підпункту 5 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації визначено, що учасники юридичні особи подають у складі своєї Тендерної пропозиції - Скан-копію Статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту). У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається скан-копія відповідного рішення загальних зборів учасників.

Згідно наданого учасником закупівлі ТОВ «ПП ОЙЛ» Статуту (файл під назвою «Статут нова редакція.pdf») - НА ТАКОМУ ВІДСУТНЯ ВІДМІТКА ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРАТОРА.

Звертаємо увагу колегії, що наказом Міністерства юстиції України №2790/5 від 29.12.2015 року (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2015 року за № 1667/28112) затверджено зразок печатки державного реєстратора та опис печатки державного реєстратора.

Відповідно до опису печатки державного реєстратора - печатка державного реєстратора має форму правильного кола діаметром 45 мм, краї печатки обрамлено бортиком завтовшки 1 мм.

По бортику за годинниковою стрілкою інверсним мікрошрифтом розміщуються написи: «державний реєстратор», «Україна», розділені семикутними зірочками.

По колу печатки зліва направо центровим способом розміщуються:

- зовнішнім рядком - напис «державний реєстратор», розділений восьмикутними зірочками;

- нижнім рядком - повне найменування суб’єкта державної реєстрації, наприклад «Кам’янсько-Дніпровська районна державна адміністрація Запорізької області».

На нижньому стику повного найменування суб’єкта державної реєстрації між семикутними зірочками розміщується порядковий номер печатки. Усі написи виконано спеціальним шрифтом (Arial).

У центрі печатки розміщується зображення малого Державного Герба України, яке обрамляється колом діаметром 24 мм (товщина лінії - 0,1 мм).

Натомість на завантаженому переможцем закупівлі файлу - «Статут нова редакція.pdf» наявна виключно відмітка приватного нотаріуса.

П’ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 27.04.2021 року у справі №400/2747/20, досліджуючи питання відповідності Статуту із записом приватного нотаріуса вимозі тендерної документації про надання Статуту з відміткою державного реєстратора, дійшов до висновку, що наявність на останній сторінці статуту запису приватного нотаріуса щодо засвідчення справжності підписів та про реєстрацію цих нотаріальних дій не є тотожним реєстрації нової редакції самого статуту.

Таким чином, поданий ТОВ «ПП ОЙЛ» Статут у файлі - «Статут нова редакція.pdf» не містить відмітки державного реєстратора.

У зв’язку з чим, Замовником у підпункті 5 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації визначено, що у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту.

Уважно та детально переглянувши подані Переможем закупівлі – ТОВ «ПП ОЙЛ» документи у складі його тендерної пропозиції, Скаржником встановлено, що Товариство з обмеженою відповідальністю «ПП ОЙЛ» у складі своєї тендерної документації НЕ НАДАЛО ДОВІДКУ або ОПИС, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами.

Звертаємо Вашу увагу і на ту обставину, що Північний офіс Держаудитслужби під час проведення моніторингу закупівлі UA-2023-06-08-016433-a вже вказував на допущення Замовником (Комунальне підприємство «Чернівецьке тролейбусне управління» порушення підпунктів 2 та 3 пункту 44 Особливостей № 1178, а саме не відхилення тендерної пропозиції учасника закупівлі, як такої, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.

І в даній конкретній ситуації, уповноваженим органом Держаудитслужби встановлено, що Переможцем закупівлі було надано скан-копію Статуту, однак, наданий Статут не містить відмітки державного реєстратора.

Разом з тим, у складі тендерної пропозиції Переможця був відсутній будь-який інший документ/ інформація де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу, чим, відповідно, не дотримано вимоги пункт 4 частини 4 Додатку 1 до ТД.

На підтвердження наведеного додаємо Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2023-06-08-016433-a від 27.09.2023 року.

Однак, враховуючи раніше допущені Замовником порушення процедури закупівлі, такий ЗНОВУ не звертає увагу на невідповідність тендерної пропозиції вимогам Тендерної документації.

Таким чином, на момент розгляду тендерної пропозиції Переможця закупівлі, у останнього були відсутні документи передбачені підпунктом 5 пункту 4 Додатку 1до Тендерної пропозиції, а саме не надано довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами, що свідчить про невідповідність поданої тендерної пропозиції Переможця умовам Тендерної документації.

1.2. Переможцем закупівлі – ТОВ «ПП ОЙЛ» у складі свої тендерної пропозиції не надано документів, передбачених підпунктом 6 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації.

Підпунктом 6 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації визначено, що учасники юридичні особи подають у складі своєї Тендерної пропозиції документи, які підтверджують повноваження особи на підписання тендерної пропозиції та договору на закупівлю (наказ про призначення директора, протокол загальних зборів та/або ін.).

Для ТОВ та ТДВ - Рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства.

Тобто Замовником визначено, що учасники процедури закупівлі ( з організаційно-правовою формою ТОВ та ТДВ) у складі своєї тендерної пропозиції повинні надати рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу.

Скаржник звертає увагу колегії, що відповідно до пп. 7.2.22 п. 7 розділу 7 Статуту ТОВ «ПП ОЙЛ», поданого у складі тендерної пропозиції (файл під назвою «Статут нова редакція.pdf») вчинення значного правочину, тобто правочину, в якому вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу, має бути погоджене рішенням про надання згоди, яке приймається виключно загальними зборами учасників (тобто з обовʼязковим погодженням (і отриманням повноважень) із Загальними Зборами Учасників Товариства або рішенням одноосібного Учасника Товариства).

Тобто директору ТОВ «ПП ОЙЛ» встановлено обмеження для підписання договорів (на вчинення правочинів) на суму, що перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу.

Враховуючи наявність обмежень повноважень Директора, встановлених у Статуті, Переможцем закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції НЕ НАДАНО Рішення Учасника (Загальних зборів Учасників Товариства) щодо надання згоди на підписання договору про закупівлю нафтопродуктів на орієнтовану суму 15 957 000,00 грн.

Звертаємо Вашу увагу, що Переможцем закупівлі ТОВ «ПП ОЙЛ» не надано в складі тендерної пропозиції жодних інших документів (довідок, листів, тощо), що б підтверджували відсутність підстав для подання рішення Загальних Зборів Учасників Товариства або одноосібного Учасника Товариства про надання згоди директору підприємства на вчинення значного правочину.

Наведене у своїй сукупності також свідчить про невідповідність тендерної пропозиції ТОВ «ПП ОЙЛ» вимогам Тендерної документації Замовника.

1.3. Переможцем закупівлі – ТОВ «ПП ОЙЛ» у складі свої тендерної пропозиції не надано документів, передбачених підпунктом 7 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації.

Підпунктом 7 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації визначено, що учасники юридичні особи подають у складі своєї Тендерної пропозиції витяг (виписку) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру з датою формування не пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі.

Відповідно до частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» в Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу, крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб

1) найменування юридичної особи, у тому числі скорочене (за наявності)

2) ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (далі - ідентифікаційний код);

3) організаційно-правова форма;

3-1) вид релігійної організації;

3-2) віросповідна приналежність релігійної організації;

4) вид громадського формування (політична партія, структурне утворення політичної партії; громадське об’єднання, місцевий осередок громадського об’єднання із статусом юридичної особи; професійна спілка, об’єднання професійних спілок, організація профспілки, передбачена статутом профспілки, об’єднання організацій профспілок, організація роботодавців, об’єднання організацій роботодавців; творча спілка, місцевий осередок творчої спілки);

5) дані про статус громадського формування;

6) центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа публічного права або який здійснює функції з управління корпоративними правами держави у відповідній юридичній особі;

7) мета діяльності громадського формування;

8) перелік засновників (учасників) (крім акціонерних товариств, громадських формувань, товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, частки яких обліковуються в обліковій системі часток) юридичної особи: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або паспортного документа іноземця чи документа, що посвідчує особу без громадянства, якщо засновник - фізична особа; найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) у країні реєстрації, якщо засновник - юридична особа; інформація для здійснення зв’язку із засновником (учасником) юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти);

8-1) інформація про встановлення вимоги нотаріального засвідчення справжності підпису учасника під час прийняття ним рішень з питань діяльності відповідної юридичної особи та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є частка учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) відповідної юридичної особи: відомості про учасника, передбачені пунктом 8 цієї частини, яким встановлено такі вимоги, вимоги нотаріального засвідчення справжності підпису та/або нотаріального посвідчення правочину;

8-2) дата початку обліку/дата припинення обліку часток товариства в обліковій системі часток (для товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, засновниками або учасниками яких прийнято відповідні рішення);

9) інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа (крім юридичних осіб, зазначених у частині восьмій статті 5-1 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення"): прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства (підданства), а в разі, якщо кінцевий бенефіціарний власник-іноземець є громадянином (підданим) декількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), серія (за наявності) та номер документа (документів), що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство), зокрема, але не виключно, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

У разі відсутності в юридичної особи кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа, вноситься відмітка про зазначення у структурі власності юридичної особи обґрунтованої причини його відсутності.

У разі зміни кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи державна реєстрація змін до відомостей про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи проводиться протягом 30 робочих днів з дня виникнення таких змін.

У випадках, встановлених Законом України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення", до Єдиного державного реєстру вноситься відмітка про можливу недостовірність інформації про кінцевого бенефіціарного власника або структуру власності юридичної особи;

9-1) структура власності та інформація про структуру власності юридичної особи (крім юридичних осіб, зазначених у частині восьмій статті 5-1 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення"), за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства.

10) місцезнаходження юридичної особи;

11) види діяльності;

12) відомості про органи управління юридичної особи;

13) відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта, інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти)), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи;

13-1) відомості про юридичну особу, яка виконує повноваження виконавчого органу товариства: найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код; про представників юридичної особи, яка виконує повноваження виконавчого органу товариства, уповноважених діяти від імені товариства - для товариства з обмеженою відповідальністю або товариства з додатковою відповідальністю, що перебуває (перебувало) у статусі резидента Дія Сіті відповідно до Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" та передало повноваження виконавчого органу такого товариства юридичній особі;

14) відомості про членів керівних органів: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, посада, інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти), контактний номер телефону та інші засоби зв’язку - для громадського формування;

15) розмір статутного (складеного) капіталу (пайового фонду) та розмір частки кожного із засновників (учасників);

16) вид установчого документа (установчий акт, статут, модельний статут, засновницький договір, одноособова заява (меморандум), положення тощо) та установчий документ, а також цифровий код модельного статуту (якщо модельний статут є багатоваріантним);

17) відомості про установчий документ, на підставі якого діє громадське формування, - у разі створення юридичної особи на підставі установчого документа іншого громадського формування;

18) інформація для здійснення зв’язку з юридичною особою: телефон та/або адреса електронної пошти;

19) дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі;

20) дані про відокремлені підрозділи юридичної особи:

21) дані про підрозділ громадського формування, що має статус юридичної особи (місцевий осередок громадського об’єднання, місцевий осередок творчої спілки, організація профспілки);

22) дані про те, що юридична особа є відокремленим підрозділом громадського формування;

23) дані про те, що юридична особа є структурним утворенням політичної партії;

24) відомості про структурні утворення політичної партії;

25) дата легалізації (реєстрації) та реєстраційний номер у паперовому Реєстрі політичних партій, Реєстрі об’єднань громадян, Реєстрі творчих спілок - для громадських формувань, легалізованих (зареєстрованих) до набрання чинності цим Законом;

26) дані про перебування юридичної особи у процесі припинення, у тому числі дані про рішення щодо припинення юридичної особи, відомості про комісію з припинення (ліквідатора, ліквідаційну комісію, керуючого припиненням тощо) та про строк, визначений засновниками (учасниками) юридичної особи, судом або органом, що прийняв рішення про припинення юридичної особи, для заявлення кредиторами своїх вимог;

27) дані про скасування рішення засновників (учасників) або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи;

28) дані про перебування юридичної особи у процесі провадження у справі про банкрутство, санації, у тому числі відомості про розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора;

29) дані про юридичних осіб, правонаступником яких є зареєстрована юридична особа;

30) дані про юридичних осіб - правонаступників;

31) дата прийняття, дата набрання законної сили та номер судового рішення, на підставі якого проведено реєстраційну дію;

32) відомості про заборону діяльності громадського формування: анулювання реєстрації або заборона діяльності політичної партії, заборона діяльності громадського об’єднання;

33) підстави для зупинення розгляду документів;

34) інформація про направлення повідомлення правоохоронним органам у разі виникнення сумнівів щодо справжності поданих документів;

35) підстави для відмови в державній реєстрації;

36) відомості про скасування реєстраційних дій;

37) відомості про суб’єкта державної реєстрації та державного реєстратора;

38) дані про оприлюднення результатів розгляду документів, поданих для державної реєстрації;

39) місце зберігання реєстраційної справи в паперовій формі;

40) дані про надання відомостей з Єдиного державного реєстру;

41) фінансова звітність про господарську діяльність юридичної особи (крім бюджетних установ) у складі балансу і звіту про фінансові результати в електронній формі, отримана з інформаційної системи центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері статистики;

42) відомості, отримані в порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами державних органів;

43) відомості про смерть засновника (учасника) юридичної особи, визнання його безвісно відсутнім чи оголошення померлим, відомості про смерть керівника юридичної особи та особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;

44) дані про символіку: вид символіки (партійний гімн, прапор, розпізнавальний знак, девіз, емблема, інший вид), опис символіки, зображення символіки, дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі, дата взяття до відома повідомлення про втрату чинності символікою, підстави для зупинення розгляду документів, підстави для відмови в державній реєстрації, відомості про скасування реєстраційних дій, відомості про суб’єкта державної реєстрації та державного реєстратора, дані про оприлюднення результатів розгляду документів, поданих для державної реєстрації, дані про надання відомостей з Єдиного державного реєстру, інформація про виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру;

45) відомості про ліцензування виду господарської діяльності суб’єкта господарювання;

46) відомості про видачу документів дозвільного характеру;

47) інформація про виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру;

48) для акціонерних товариств (крім корпоративних інвестиційних фондів) додатково зазначаються відомості наведені в абзацах 1 -6 пункту.

Разом з тим, у складі своєї тендерної пропозиції Переможець закупівлі надав файл «3.2. Виписка з ЄДР.pdf», яка містить ЛИШЕ такі відомості як (1) ідентифікаційний код юридичної особи, (2) місцезнаходження юридичної особи, (3) дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, (4) прізвище, ім’я, по батькові осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи без довіреності, у тому числі підписувати договори, та наявність обмежень щодо представництва від імені юридичної особи, (5) відомості, отримані в порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та інформаційними системами державних органів, (6) види економічної діяльності, (7) назви органів управління юридичної особи, (8) запис про перебування юридичної особи в процесі припинення, (9) вид установчого документа, (10) інформація для здійснення зв’язку, (11) номер, дата та час формування виписки.

З огляду на вищенаведене, можна дійти висновку, що переможцем тендерної закупівлі надано витяг (виписку) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який містить НЕ ВСІ пункти відповідно до Єдиного державного реєстру.

Щодо часу формування витягу (виписки) зазначаємо, що згідно файлу «3.2. Виписка з ЄДР.pdf» виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців сформована 14 червня 2024 року о 11:12:19, тобто за три місяці до участі у процедурі закупівлі, в той час як замовником вимагалося надати витяг (виписку) з датою формування не пізніше одного календарного місяця до участі у закупівлі.

Наведене у своїй сукупності свідчить про те, що подана Переможцем закупівлі Виписка Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань не відповідає вимозі Замовника, наведеній у підпункті 7 пункту 4 Додатку 1 до Тендерної документації.

Відповідно до абзаців 6-7 пункту 37 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Поостановою Кабінету Міністрів України постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 2023 р. № 471) (тут і далі по тексту – Особливості №1178) Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, дванадцятої, шістнадцятої, абзацу першого частини чотирнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей.

Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації.

Відповідно до абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей №1178 замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.

Абзац перший частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлює, що тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.

Беручи до уваги викладене у даній скарзі, вважаємо, що тендерна пропозиція ТОВ «ПП ОЙЛ» не відповідає вимогам тендерної документації, а відтак, тендерна пропозиція Переможця підлягала відхиленню.

Звертаємо увагу колегії суддів і на ту обставину, що Замовник відповідно до приписів пункту 41 Особливостей №1178 не розмістив вимогу про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції Переможця.

Фактично, визнання тендерної пропозиції ТОВ «ПП ОЙЛ» Переможцем здійснено Замовником з підстав ігнорування відсутності документів у складі тендерної пропозиції та суттєвих невідповідностей, які немає можливості виправити.

Таким чином, скаржник вважає, прийняте рішення про визнання ТОВ «ПП ОЙЛ» переможцем публічної закупівлі UA-2024-09-05-010134-a неправомірним, оскільки: тендерна пропозиція ТОВ «ПП ОЙЛ» не відповідає вимогам Тендерної документації.

Скаржник вважає, , що в умовах воєнного стану надважливо усім Замовникам дотримуватись під час здійснення публічних закупівель таких основних принципів, як:

1) добросовісна конкуренція серед учасників;

2) максимальна економія, ефективність та пропорційність;

3) відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;

4) недискримінація учасників та рівне ставлення до них;

5) об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;

6) запобігання корупційним діям і зловживанням.

З огляду на вищевикладене, дії Замовника щодо визнання Переможцем тендерної пропозиції ТОВ «ПП ОЙЛ» є дискримінаційними та незаконними.

Скаржник вважає прийняте рішення уповноваженої особи Замовника про визнання Переможцем тендерної пропозиції ТОВ «ПП ОЙЛ» незаконним.

Права та законні інтереси Скаржника можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника скасувати Протокол (рішення) уповноваженої особи №2 від 19.09.2024 року про визначення Переможцем публічної закупівлі UA-2024-09-05-010134-a - Товариство з обмеженою відповідальністю «ПП ОЙЛ».

На підставі викладеного, відповідно до пунктів 41, 47 Особливостей №1178, керуючись статтею 18 Закону України «Про публічні закупівлі» та пунктами 55-57 Особливостей №1178, Скаржник - Товариство з обмеженою відповідальністю «Євростар Оіл»,

ПРОСИТЬ:

1) Прийняти скаргу до розгляду.

2) Прийняти рішення про встановлення порушень процедури закупівлі UA-2024-09-05-010134-a в частині визнання Переможцем тендерної пропозиції ТОВ "ПП ОЙЛ" та зобов’язати Замовника скасувати Протокол Уповноваженої особи Комунального підприємства «Чернівецьке тролейбусне управління» №2 від 19.09.2024 року про визнання Учасника - ТОВ "ПП ОЙЛ" Переможцем закупівлі UA-2024-09-05-010134-a та повідомлення про намір укласти Договір.

Всі документи за цією скаргою знаходяться у публічному доступі за посиланням: https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2024-09-05-010134-a

Додатково до скарги додаємо постанову П’ятого апеляційного адміністративного суду від 27.04.2021 року у справі №400/2747/20 та Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі №UA-2023-06-08-016433-a від 27.09.2023 року.

Першоджерело

Текст рішення – з PDF, який орган оскарження оприлюднив у Prozorro; абзаци й переноси відновлено автоматично, тож для цитування звіряйтеся з PDF. Що оскаржували й чого просив скаржник – з даних скарги, що зобов'язав АМКУ й теми визначено автоматично. Рішення може бути оскаржене до суду.