Тендер на підготовку інформаційно-комунікаційних матеріалів для наповнення акаунтів Замовника у соціальних мережах та надання консультаційних послуг щодо просування таких матеріалів на різні цільові аудиторії

Замовник

Повна назва : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ГО “ЛЗІ”)

Код за ЄДРПОУ: 25880404

Адреса: Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

Email: info@parliament.org.ua

Підстава для проведення тендеру: Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 20.03.2024 р. № 1-20/03/24, протокол Тендерного комітету ЛЗІ від 21.03.2024 р. № 1-21/03/24.

Інформація про предмет закупівлі

Найменування : Підготовка інформаційно-комунікаційних матеріалів для наповнення акаунтів Замовника у соціальних мережах та надання консультаційних послуг щодо просування таких матеріалів на різні цільові аудиторії.

Обсяг надання послуг: До 900 годин, що розподілятиметься нерівномірно протягом строку їх надання, без чіткого графіку, в залежності від потреб Замовника.

Місце і строк (поставки, виконання робіт або надання послуг) : Україна (крім територій, що тимчасово не контролюються Урядом). Очікуваний строк початку та завершення надання послуг: квітень 2024 р. – березень 2026 р., починаючи з дати підписання договору на надання послуг.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до кваліфікації та досвіду : Замовник очікує, що надавач/ка послуг повинен/на:

• мати право на здійснення діяльності, передбаченої цим Технічним завданням (КВЕД: 63.11; 70.21);

• відмінно володіти українською та англійською мовами;

• мати досвід надання послуг SMM та підготовки текстових та візуальних інофрмаційно-комунікаційних матеріалів для соціальних мереж, не менше двох років;

• досвід роботи у громадському секторі або проєктах міжнародної технічної допомоги, або надання послуг для організацій громадянського суспільства чи проєктів міжнародної технічної допомоги, є перевагою;

• розуміти та поділяти демократичні цінності, поважати права людини, сповідувати принципи рівності та недискримінації, відповідального ставлення до навколишнього середовища, суверенітету та територіальної цілісності України.

Потенційний/а надавач/ка послуг, разом із заявкою на участь у тендері, подає резюме/портфоліо та/або документи, що підтверджують його/її відповідність вказаним вище вимогам та має бути готовим/ою до проходження співбесіди у разі необхідності.

Вимоги щодо цінностей : Надавач/ка послуг повинен/на поділяти цінності ГО «ЛЗІ» (що відображається у договорі про надання послуг):

• дотримуватися вимог, спрямованих на досягнення, врахування та забезпечення реалізації екологічного компоненту під час надання послуг;

• дотримуватися принципів та вимог національного законодавства у сфері забезпечення рівності та протидії дискримінації у всіх її проявах;

• висловлювати беззаперечну нетерпимість до будь-яких проявів корупції чи хабарництва;

• гарантувати, що він/вона не здійснюватиме жодної співпраці з юридичними та фізичними особами, зареєстрованими на тимчасово окупованих територіях Автономної Республіки Крим, м. Севастополя, окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей або такими, що здійснюють свою діяльність на вказаних територіях, або особами, які проживають на тимчасово окупованих територіях.

Вимоги до правоздатності та репутації :

• відсутність рішення суду про визнання учасника/ці закупівлі банкрутом;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер на офіційному сайті, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;

• відсутність судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості з учасника/ці.

Документи, що необхідно подати з пропозицією :

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно додатку до цього Оголошення);

• для юридичних осіб: копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вказаної вище довіреності;

для фізичних осіб-підприємців: витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);

• резюме, документи, матеріали або їх копії, що підтверджують кваліфікацію, досвід та ділові якості учасника/ці;

• документ, що підтверджує повноваження особи на здійснення дій від імені учасника/ці закупівлі (у разі необхідності);

• інші документи, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : Українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською або англійською мовою. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг постачальників:

Безготівковий розрахунок. Оплата згідно умов договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : На електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Тендер SMM”), до 18 год. 00 хв. 28.03.2024 р

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення : До 18 год. 00 хв. 25.03.2024 р.

Місце, дата і час розкриття поданих пропозицій та засідання Тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій :

Опрацювання поданих пропозицій – в електронному вигляді 29.03.2024 р. Засідання Тендерного комітету – не пізніше 01.04.2024 р.

Критерії оцінювання пропозицій тендерним комітетом:

• умови взаєморозрахунків: від 0 до 10 балів;

• кваліфікація надавача/ки послуг: від 0 до 20 балів;

• попередній досвід надавача/ки послуг: від 0 до 20 балів;

• ціна послуг (грн / год): від 0 до 50 балів;

• Загальна оцінка пропозиції: від 0 до 100 балів;

• Мінімальна кількість балів: 70.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/жицею тендеру : Не пізніше ніж протягом п’ятнадцяти робочих днів із дня погодження протоколу про визнання переможця/ниці тендеру Виконавчою директоркою ЛЗІ.

Інформація про істотні умови договору з переможцем/ицею тендеру : Додається до оголошення.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Генеральний менеджер

Email: tender@parliament.org.ua