Тендер на надання послуг з перекладу законодавчих актів України англійською мовою

Замовник

Повне та скорочене найменування : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ЛЗІ).

Код ЄДРПОУ : 25880404.

Юридична та поштова адреса : Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

E-mail : info@parliament.org.ua

Підстава проведення тендеру : наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 14.05.2026 № 1-14/05/26-з; протокол тендерного комітету ЛЗІ від 15.05.2026 № 1-15/05/26.

Інформація про предмет закупівлі

Очікувані обсяг та строк надання послуг.

Очікуваний строк початку та завершення надання послуг: червень 2026 р. — червень 2027 р.

Обсяг надання послуг визначатиметься в годинах для кожного узгодженого завдання.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до права на надання відповідних послуг, можливості їх надання та досвіду визначені у пункті 3 технічного завдання, що додається.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• відсутність рішення суду про визнання учасника/ці закупівлі банкрутом; порушення ним/нею прав на об’єкт права інтелектуальної власності; визнання посадових осіб учасника/ці закупівлі винними у шахрайстві, корупції, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, торгівлі людьми, використанні дитячої праці;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;

• відсутність не виконаних учасником/цею тендеру судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості, в тому числі податкової, з учасника/ці тендеру;

• надавач/ка послуг працює незалежно і не є суб’єктом відносин “роботодавець-працівник/ця”, партнером/кою, спільним підприємством чи агентом/кою ЛЗІ. Надавач/ка послуг самостійно несе відповідальність за декларування прибутків, несплату або несвоєчасну сплату податків і зборів відповідно до положень податкового законодавства України;

• надіславши заявку на участь у тендері, потенційні надавачі/ки послуг засвідчують, що вони не є особами, зареєстрованими на території Автономної Республіки Крим, м. Севастополя, окремих районів Донецької та Луганської областей та інших територій, визначених законодавством України тимчасово окупованими територіями України (далі – ТОТ), російської федерації та Республіки Білорусь, або юридичними особами, створеними внаслідок намагань російської федерації поширити своє законодавство на ТОТ, особами, які здійснюють свою діяльність з ТОТ, території російської федерації та Республіки Білорусь або особами, які на момент подання комерційної пропозиції проживають на вказаних територіях.

Вимоги щодо цінностей. Потенційний/а постачальник/ця повинен/на поділяти цінності ЛЗІ, відображені у проєкті договору, що додається; розуміти та поділяти демократичні цінності, поважати права людини, сповідувати принципи рівності та недискримінації, відповідального ставлення до навколишнього середовища, суверенітету та територіальної цілісності України.

Вимоги до економічної та фінансової спроможності учасників тендеру, з якими передбачається укладення договору за результатами тендеру (для юридичних осіб):

• розмір доходу від основної діяльності учасника тендеру за останній рік або середній розмір такого доходу за останні три роки, що передують поданню тендерної заявки, становить не менше 50% пропонованої учасником ціни договору (або розрахункової річної ціни договору у разі, якщо строк дії договору перевищує рік: ціна договору, поділена на кількість місяців договору та помножена на 12), що підтверджується звітом про фінансові результати.

• співвідношення між власним капіталом та загальним пасивом балансу учасника тендеру становить не менше 50%, що підтверджується балансом на останню звітну дату.

Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції :

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно з додатком до цього Оголошення);

• для фізичних осіб-підприємців : витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку; для юридичних осіб : копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, станом на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вищевказаної довіреності.

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);

• документи/резюме/портфоліо, що підтверджують відповідність учасника/ці тендеру вимогам, визначеним у технічному завданні та цьому оголошенні, зокрема кваліфікацію (документи про профільну освіту, підвищення кваліфікації, сертифікати надавачів/ок послуг тощо), досвід надання подібних послуг, ділові якості учасника/ці тендеру тощо;

• інші документи та/або відомості, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

Учасник/ця тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що Замовник залишає за собою право запитувати в учасників/ць тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень поданих ним/нею документів вимогам і умовам цього оголошення.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською та/або англійською мовами. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача/ки) — засвідчуватися нотаріально або легалізовуватися у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг : безготівковий розрахунок згідно з умовами договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : на електронну адресу tender@parliament.org.ua (тема листа — “Переклад НПА”) до 18 год. 00 хв. 25.05.2026.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення та надання відповідей на них : до 18 год. 00 хв. 20.05.2026 та до кінця дня 22.05.2026 відповідно.

Місце та дата засідання тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій : орієнтовно 27.05.2026 за юридичною адресою Замовника або онлайн.

Критерії оцінювання пропозицій :

досвід надання подібних послуг: від 0 до 30 балів;

кваліфікація надавача/ки послуг: від 0 до 30 балів;

ціна послуг, грн/год. : від 0 до 40 балів.

За першим та другим критеріями оцінку буде сформовано на основі вивчення поданих документів та матеріалів, де 0 балів — повна невідповідність, а 30 балів — повна відповідність критерію. Оцінка нижча за 15 балів за будь-яким із цих критеріїв матиме наслідком відхилення тендерної пропозиції.

За ціновим критерієм найнижчу ціну буде оцінено максимальною кількістю балів; інші оцінки учасників/ць розраховуватимуться пропорційно до найнижчої ціни.

Загальна оцінка пропозиції : від 0 до 100 балів.

Оцінка за кожним із критеріїв здійснюватиметься членами/кинями тендерного комітету, загальна оцінка тендерної пропозиції являтиме собою середню оцінку членів/кинь тендерного комітету.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/ницею тендеру : не пізніше ніж протягом п’ятнадцяти робочих днів із дня погодження Виконавчою директоркою ЛЗІ протоколу про визнання переможця/ниці тендеру.

Інформація про істотні умови договору з переможцем/ницею тендеру додається до оголошення (див. проєкт договору).

Підстави визнання тендеру таким, що не відбувся :

• відсутність або недостатня кількість тендерних пропозицій;

• пропозиції всіх учасників/ць тендеру не відповідають вимогам тендерної документації;

• усі учасники/ці тендеру запропонували ціни, що є вищими за наявні на ринку ціни на аналогічні товари, роботи чи послуги, або вони перевищують бюджет Замовника на відповідну закупівлю, та в процесі переговорів із представниками учасників/ць тендеру не було досягнуто домовленостей щодо відповідного зниження ціни.

Підстави для відмови в допуску до участі у тендері :

• неподання оригіналів та/або копій документів, а також інших відомостей, вимоги про наявність яких встановлено тендерною документацією; наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника тендеру або предмет закупівлі;

• невідповідність учасника/ці тендеру встановленим у тендерній документації вимогам;

• невідповідність заявки на участь у тендері вимогам, встановленим тендерною документацією;

• наявність особи у реєстрах, списках, переліках осіб, до яких застосовуються санкційні режими та обмеження України, ЄС, США, Великої Британії, ООН тощо;

• виникнення або виявлення: конфлікту інтересів у учасника/ці тендеру, у тому числі намагання вплинути на процес відбору чи отримати конфіденційну інформацію про Замовника, яка надала б учаснику/ці тендеру переваги; порушення прав інтелектуальної власності; неформального зговору з іншими учасниками/цями ринку, що має наслідком спотворення конкуренції.

Учасник/ця тендеру, надсилаючи документи для участі у ньому, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Замовник може відхилити його/її тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників/ць тендеру міститимуть більш вигідні умови та що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Заступниця виконавчої директорки з операційних питань та координації проектної роботи.

E-mail: tender@parliament.org.ua