Тендер на надання послуг тестування програмних продуктів (модулів, веб-сайту), що розробляються для Вищої кваліфікаційної комісії суддів України

Замовник

Повне та скорочене найменування : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ЛЗІ).

Код ЄДРПОУ : 25880404.

Юридична та поштова адреса : Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

E-mail : info@parliament.org.ua

Підстава проведення тендеру : Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 23.10.2025 р. № 1-23/10/25, протокол Тендерного комітету ЛЗІ від 24.10.2025 р. № 1-24/10/25.

Інформація про предмет закупівлі

Обсяг надання послуг : Орієнтовний обсяг надання послуг – до 2000 год; визначатиметься окремо для кожного взаємоузгодженого прикладного завдання в рамках виконання основного завдання, описаного в Технічному завданні, що додається.

Місце і строк надання послуг : Україна, контрольована Урядом територія. Листопад 2025 р. – грудень 2026 р.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до права на надання відповідних послуг, кваліфікації та досвіду визначені у пункті 4 Технічного завдання, що додається.

Вимоги щодо цінностей. Потенційний/а постачальник/ця повинен/на поділяти цінності ЛЗІ, відображені у проекті договору, що додається.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• відсутність рішення суду про визнання учасника/ці закупівлі банкрутом; порушення ним/нею прав на об’єкт права інтелектуальної власності; визнання його/її винним/ою у шахрайстві, корупції, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, торгівлі людьми, використанні дитячої праці;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер на офіційному сайті, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;

• відсутність судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості, в тому числі податкової, з учасника/ці закупівлі;

• виконання вимог щодо реєстрації та/або діяльності та тимчасово окупованих територіях України, наведених у пункті 5 Технічного завдання.

Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції :

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно з додатком до цього Оголошення);

• для фізичних осіб-підприємців : витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку; для юридичних осіб : копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, станом на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вищевказаної довіреності;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником/цею ПДВ);

• документи/резюме/портфоліо, що підтверджують відповідність учасника/ці тендеру вимогам, визначеним у технічному завданні та цьому оголошенні, зокрема кваліфікацію (документи про профільну освіту, підвищення кваліфікації, сертифікати надавачів/ок послуг тощо), досвід надання подібних послуг, ділові якості учасника/ці тендеру тощо;

• інші документи та/або відомості, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : Українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською та/або англійською мовою. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача/ки) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг : Безготівковий розрахунок згідно з умовами договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : На електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “ВККС тестування”), до 18 год. 00 хв. 07.11.2025 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення : До 18 год. 00 хв. 04.11.2025 р.

Місце і дата засідання Тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій : Орієнтовно – 12.11.2025 р. за юридичною адресою Замовника або онлайн.

Критерії оцінювання пропозицій Тендерним комітетом :

досвід надання подібних послуг: від 0 до 25 балів;

кваліфікація надавача/ки послуг: від 0 до 25 балів;

ціна послуг, грн/год. : від 0 до 50 балів.

За першим та другим критеріями оцінку буде сформовано на основі вивчення поданих документів та матеріалів, де 0 балів — повна невідповідність, а 25 балів — повна відповідність критерію. Оцінка нижча за 13 балів за будь-яким із цих критеріїв матиме наслідком відхилення тендерної пропозиції.

За ціновим критерієм найнижчу ціну буде оцінено максимальною кількістю балів; інші оцінки учасників/ць розраховуватимуться пропорційно до найнижчої ціни.

Загальна оцінка пропозиції : від 0 до 100 балів.

Оцінка за кожним з критеріїв здійснюватиметься шістьома членами/кинями Тендерного комітету, загальна оцінка тендерної пропозиції являтиме собою середню оцінку членів/кинь тендерного комітету.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/ницею тендеру : Не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дня погодження протоколу про визнання переможця/ниці тендеру Виконавчою директоркою ЛЗІ.

Інформація про істотні умови договору з переможцем/ницею тендеру : Додається до оголошення (див. проект договору).

Підстави визнання тендеру таким, що не відбувся : Відсутність або недостатня кількість тендерних пропозицій, або якщо пропозиції всіх учасників/ць тендеру не відповідають вимогам тендерної документації, або всіма учасниками/цями тендеру було запропоновано ціни, що є вищими за наявні на ринку ціни на аналогічні товари, роботи чи послуги, або вони перевищують бюджет Замовника на відповідну закупівлю, та у процесі переговорів з учасниками/цями тендеру не було досягнуто домовленостей про відповідне зниження ціни.

Підстави для відмови в допуску до участі у тендері :

• неподання оригіналів та/або копій документів, а також інших відомостей, вимоги про наявність яких встановлено тендерною документацією; наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника/цю тендеру або предмет закупівлі;

• невідповідність учасника/ці тендеру встановленим у тендерній документації вимогам;

• невідповідність заявки на участь у тендері вимогам, встановленим тендерною документацією;

• наявність особи у реєстрах, списках, переліках осіб, до яких застосовуються санкційні режими та обмеження України, ЄС, США, Великої Британії, ООН тощо;

• виникнення або виявлення конфлікту інтересів.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Заступниця Виконавчої директорки з операційних питань та координації проектної роботи.

E-mail: tender@parliament.org.ua