Тендер на надання послуг технічного забезпечення заходу “Євроінтеграційний вимір українських реформ: куди ми рухаємося”

Замовник

Повне та скорочене найменування : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ЛЗІ).

Код ЄДРПОУ : 25880404.

Юридична та поштова адреса : Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

E-mail : info@parliament.org.ua

Підстава проведення тендеру : Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 01.10.2026 р. № 1-01/10/26, протокол тендерного комітету ЛЗІ від 02.10.2026 р. № 1-02/10/26.

Інформація про предмет закупівлі

Обсяг надання послуг : згідно з технічним завданням, що додається.

Місце та строк надання послуг : Україна, м. Київ (закрите, належним чином обладнане приміщення, що відповідає вимогам безпеки), 18 — 20 жовтня 2026 р. (з урахуванням часу на монтаж і демонтаж обладнання).

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до права на надання відповідних послуг, кваліфікації та досвіду визначені у пункті 3 технічного завдання, що додається.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• відсутність рішення суду про визнання учасника/ці закупівлі банкрутом, визнання винним/ою у шахрайстві, корупції, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, торгівлі людьми, використанні дитячої праці;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;

• відсутність не виконаних учасником/цею тендеру судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості, в тому числі податкової, з учасника/ці тендеру;

• надавач/ка послуг працює незалежно і не є суб’єктом відносин “роботодавець-працівник/ця”, партнером/кою, спільним підприємством чи агентом/кою ЛЗІ. Надавач/ка послуг самостійно несе відповідальність за декларування прибутків, несплату або несвоєчасну сплату податків і зборів відповідно до положень податкового законодавства України;

• надіславши заявку на участь у тендері, потенційні надавачі/ки послуг засвідчують, що вони не є особами, зареєстрованими на території Автономної Республіки Крим, м. Севастополя, окремих районів Донецької та Луганської областей та інших територій, визначених законодавством України тимчасово окупованими територіями України (далі – ТОТ), російської федерації та Республіки Білорусь, або юридичними особами, створеними внаслідок намагань російської федерації поширити своє законодавство на ТОТ, особами, які здійснюють свою діяльність з ТОТ, території російської федерації та Республіки Білорусь або особами, які на момент подання комерційної пропозиції проживають на вказаних територіях.

Вимоги до економічної та фінансової спроможності учасників тендеру, з якими передбачається укладення договору за результатами тендеру:

• Розмір доходу від основної діяльності учасника тендеру за останній рік або середній розмір такого доходу за останні три роки, що передують поданню тендерної заявки, становить не менше 50% пропонованої учасником ціни договору (або розрахункової річної ціни договору у разі, якщо строк дії договору перевищує рік: ціна договору, поділена на кількість місяців договору та помножена на 12), що підтверджується звітом про фінансові результати (для приватних підприємств і господарських товариств) або податковою декларацією (для фізичних осіб-підприємців).

• Співвідношення між власним капіталом та загальним пасивом балансу учасника тендеру становить не менше 50%, що підтверджується балансом станом на останню звітну дату (для приватних підприємств і господарських товариств).

Вимоги щодо цінностей. Потенційний/а постачальник/ця повинен/на поділяти цінності ЛЗІ, відображені у проєкті договору, що додається; розуміти та поділяти демократичні цінності, поважати права людини, сповідувати принципи рівності та недискримінації, відповідального ставлення до навколишнього середовища, суверенітету та територіальної цілісності України.

Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції:

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно з додатком до цього Оголошення);

• для юридичних осіб : копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вказаної вище довіреності; для фізичних осіб-підприємців : витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);

• документи, матеріали або їх копії, що підтверджують наявність необхідного обладнання згідно з вимогами до надання послуг; досвід надання подібних послуг; ділові якості учасника/ці тендеру тощо;

• інші документи та/або відомості, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

Учасник/ця тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що Замовник залишає за собою право запитувати в учасників/ць тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень поданих ними документів вимогам та умовам цього оголошення.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською та/або англійською мовами. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача/ки) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг : безготівковий розрахунок згідно з умовами договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : на електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Техзабезпечення заходу”) до 18 год. 00 хв. 12.10.2026 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення та надання відповідей на них : до 18 год. 00 хв. 08.10.2026 р. та до кінця дня 09.10.2026 р. відповідно.

Місце та дата засідання тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій: орієнтовно 14.10.2026 р. за юридичною адресою Замовника або онлайн.

Критерії оцінювання пропозицій:

• наявність необхідного обладнання згідно з вимогами до надання послу г : від 0 до 25 балів;

• досвід надання подібних послуг: від 0 до 25 балів;

• ціна послуг, грн: від 0 до 50 балів.

За першим та другим критеріями оцінку буде сформовано на основі вивчення поданих документів та матеріалів, де 0 балів – повна невідповідність, а 25 балів – повна відповідність критерію. Оцінка нижча за 13 балів за будь-яким із цих критеріїв матиме наслідком відхилення тендерної пропозиції.

За ціновим критерієм найнижчу ціну буде оцінено максимальною кількістю балів; інші оцінки учасників/ць розраховуватимуться пропорційно до найнижчої ціни.

Загальна оцінка пропозиції: від 0 до 100 балів.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/ницею тендеру : не пізніше ніж протягом трьох робочих днів із дня погодження Виконавчою директоркою ЛЗІ протоколу про визнання переможця/ниці тендеру.

Інформація про істотні умови договору з переможцем/ницею тендеру : додається до оголошення (див. проєкт договору).

Підстави визнання тендера таким, що не відбувся :

• відсутність або недостатня кількість тендерних пропозицій;

• пропозиції всіх учасників/ць тендеру не відповідають вимогам тендерної документації;

• усі учасники/ці тендеру запропонували ціни, що є вищими за наявні на ринку ціни на аналогічні товари, роботи чи послуги або вони перевищують бюджет Замовника на відповідну закупівлю, та в процесі переговорів із представниками учасників/ць тендеру не було досягнуто домовленостей про відповідне зниження ціни.

Підстави для відмови в допуску до участі у тендері :

• неподання оригіналів та/або копій документів, а також інших відомостей, вимоги про наявність яких встановлено тендерною документацією; наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника/цю тендеру або предмет закупівлі;

• невідповідність учасника/ці тендеру встановленим у тендерній документації вимогам;

• невідповідність заявки на участь у тендері вимогам, встановленим тендерною документацією;

• наявність особи у реєстрах, списках, переліках осіб, до яких застосовуються санкційні режими та обмеження України, ЄС, США, Великої Британії, ООН тощо;

• виникнення або виявлення: конфлікту інтересів в учасника/ці тендеру, в тому числі намагання вплинути на процес відбору чи отримати конфіденційну інформацію про Замовника, яка надала б учаснику/ці тендеру переваги; порушення прав інтелектуальної власності; неформального зговору з іншими учасниками/цями ринку, що має наслідком спотворення конкуренції.

Учасник/ця тендеру, надсилаючи документи для участі у ньому, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Замовник може відхилити його/її тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників/ць тендеру міститимуть більш вигідні умови та що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада : Егерт Олександра Володимирівна, Заступниця Виконавчої директорки з операційних питань та координації проєктної роботи.

E-mail : tender@parliament.org.ua