Тендер на проведення цільового аудиту програмного забезпечення для бухгалтерського та управлінського обліку Замовника (згідно з міжнародним стандартом завдань з надання впевненості 3000)

Замовник

Повне та скорочене найменування : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ЛЗІ).

Код ЄДРПОУ : 25880404.

Юридична та поштова адреса : Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

E-mail : info@parliament.org.ua

Підстава проведення тендеру : Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 09.10.2026 р. № 1-09/10/26, протокол тендерного комітету ЛЗІ від 12.10.2026 р. № 1-12/10/26.

Інформація про предмет закупівлі

Місце і строк надання послуг : Україна, м. Київ, орієнтовно з 16 листопада 2026 р. до 18 грудня 2026 р.

Очікувані результати аудиту:

• офіційний Звіт аудитора з надання впевненості (Assurance Report);

• Лист керівництву (Management Letter) з детальним описом виявлених дефектів.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до права на надання відповідних послуг та досвіду визначені у пункті 3 технічного завдання, що додається.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• відсутність рішення суду про визнання учасника закупівлі банкрутом; порушення ним прав на об’єкт права інтелектуальної власності; визнання посадових осіб учасника закупівлі винними у шахрайстві, корупції, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, торгівлі людьми, використанні дитячої праці;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер, судових рішень про розірвання з учасником тендеру договорів, контрактів;

• відсутність не виконаних учасником тендеру судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості, в тому числі податкової, з учасника тендеру;

• надавач послуг працює незалежно і не є суб’єктом відносин “роботодавець-працівник/ця”, партнером, спільним підприємством чи агентом ЛЗІ. Надавач послуг самостійно несе відповідальність за декларування прибутків, несплату або несвоєчасну сплату податків і зборів відповідно до положень податкового законодавства України;

• надіславши заявку на участь у тендері, потенційні надавачі послуг засвідчують, що вони не є особами, зареєстрованими на території Автономної Республіки Крим, м. Севастополя, окремих районів Донецької та Луганської областей та інших територій, визначених законодавством України тимчасово окупованими територіями України (далі – ТОТ), російської федерації та Республіки Білорусь, або юридичними особами, створеними внаслідок намагань російської федерації поширити своє законодавство на ТОТ, особами, які здійснюють свою діяльність з ТОТ, території російської федерації та Республіки Білорусь або особами, які на момент подання комерційної пропозиції проживають на вказаних територіях.

Вимоги до економічної та фінансової спроможності учасників тендеру, з якими передбачається укладення договору за результатами тендеру:

• Розмір доходу від основної діяльності учасника тендеру за останній рік або середній розмір такого доходу за останні три роки, що передують поданню тендерної заявки, становить не менше 50% пропонованої учасником ціни договору (або розрахункової річної ціни договору у разі, якщо строк дії договору перевищує рік: ціна договору, поділена на кількість місяців договору та помножена на 12), що підтверджується звітом про фінансові результати.

• Співвідношення між власним капіталом та загальним пасивом балансу учасника тендеру становить не менше 50%, що підтверджується балансом станом на останню звітну дату.

Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції :

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно з додатком до цього Оголошення);

• копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вказаної вище довіреності;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);

• документи, матеріали або їх копії, що підтверджують кваліфікацію, досвід та ділові якості учасника тендеру, кваліфікацію та досвід аудитора чи членів аудиторської команди, які проводитимуть аудит, зокрема вказані в технічному завданні;

• інші документи та/або відомості, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

Учасник тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що Замовник залишає за собою право запитувати в учасників тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень поданих ними документів вимогам та умовам оголошення про проведення тендеру.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : українська.

У разі подання учасником тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника, такі документи можуть подаватися українською та/або англійською мовами. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача/ки) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг : безготівковий розрахунок згідно з умовами договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : на електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Аудит ПЗ”) до 18 год. 00 хв. 09.11.2026 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення та надання відповідей на них : до 18 год. 00 хв. 20.10.2026 р. та до кінця дня 23.10.2026 р. відповідно.

Місце та дата засідання тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій : орієнтовно 28.10.2026 р. за юридичною адресою Замовника або онлайн.

Критерії оцінювання пропозицій :

релевантний досвід надавача послуг : від 0 до 25 балів;

кваліфікація аудитора чи аудиторської команди, який/а проводитиме аудит: від 0 до 25 балів;

ціна послуг, грн : від 0 до 50 балів.

За першим та другим критеріями оцінку буде сформовано на основі вивчення поданих документів та матеріалів, що підтверджують досвід та кваліфікацію учасника тендеру, де 0 балів – повна невідповідність, а 25 балів – повна відповідність критерію. Оцінка нижча за 13 балів за цими критеріями матиме наслідком відхилення тендерної пропозиції.

За ціновим критерієм найнижчу ціну буде оцінено максимальною кількістю балів; інші оцінки учасників/ць розраховуватимуться пропорційно до найнижчої ціни.

Загальна оцінка пропозиції : від 0 до 100 балів.

Оцінка за кожним з критеріїв здійснюватиметься членами/кинями тендерного комітету, загальна оцінка тендерної пропозиції являтиме собою середню оцінку членів/кинь тендерного комітету.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем тендеру : не пізніше ніж протягом десяти робочих днів із дня погодження Виконавчою директоркою ЛЗІ протоколу про визнання переможця тендеру.

Інформація про істотні умови договору з переможцем тендеру : додається до оголошення (див. проєкт договору).

Підстави визнання тендеру таким, що не відбувся :

• відсутність або недостатня кількість тендерних пропозицій;

• пропозиції всіх учасників тендеру не відповідають вимогам тендерної документації;

• усі учасники тендеру запропонували ціни, що є вищими за наявні на ринку ціни на аналогічні товари, роботи чи послуги або вони перевищують бюджет Замовника на відповідну закупівлю, та в процесі переговорів із представниками учасників тендеру не було досягнуто домовленостей про відповідне зниження ціни.

Підстави для відмови в допуску до участі у тендері :

• неподання оригіналів та/або копій документів, а також інших відомостей, вимоги про наявність яких встановлено тендерною документацією; наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника тендеру або предмет закупівлі;

• невідповідність учасника тендеру встановленим у тендерній документації вимогам;

• невідповідність заявки на участь у тендері вимогам, встановленим тендерною документацією;

• наявність особи у реєстрах, списках, переліках осіб, до яких застосовуються санкційні режими та обмеження України, ЄС, США, Великої Британії, ООН тощо;

• виникнення або виявлення: конфлікту інтересів в учасника тендеру, в тому числі намагання вплинути на процес відбору чи отримати конфіденційну інформацію про Замовника, яка надала б учаснику тендеру переваги; порушення прав інтелектуальної власності; неформального зговору з іншими учасниками ринку, що має наслідком спотворення конкуренції.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Заступниця Виконавчої директорки з операційних питань та координації проектної роботи.

E-mail: tender@parliament.org.ua