Тендер на надання послуг Проєктного/ї менеджера/ки проєктного напряму “Цифровізація судової системи України” проєкту “Зміцнення євроінтеграційного виміру української державної служби у сферах законотворчості, правосуддя та державних фінансів”

Замовник

Повне та скорочене найменування : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ЛЗІ).

Код ЄДРПОУ : 25880404.

Юридична та поштова адреса : Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

E-mail : info@parliament.org.ua

Підстава проведення тендеру : Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 14.07.2026 р. № 1-14/07/26, протокол тендерного комітету ЛЗІ від 15.07.2026 р. № 1-15/07/26.

Інформація про предмет закупівлі

Обсяг надання послуг : Визначатиметься окремо для кожного взаємоузгодженого прикладного завдання в рамках виконання основного завдання, описаного в технічному завданні, що додається. Передбачається постійна залученість надавача/ки послуг до виконання проєктних завдань протягом строку надання послуг.

Місце і строк надання послуг : Україна, м. Київ; серпень 2026 р. – грудень 2027 р.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до права на надання відповідних послуг, кваліфікації та досвіду визначені у пункті 4 технічного завдання, що додається.

Вимоги щодо цінностей. Потенційний/а постачальник/ця повинен/на поділяти цінності ЛЗІ, відображені у проєкті договору, що додається.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• відсутність рішення суду про визнання учасника/ці закупівлі банкрутом; порушення ним/нею прав на об’єкт права інтелектуальної власності; визнання його/її винним/ою у шахрайстві, корупції, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, торгівлі людьми, використанні дитячої праці;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер на офіційному сайті ЛЗІ, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;

• відсутність судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості, в тому числі податкової, з учасника/ці закупівлі;

• виконання вимог щодо реєстрації та/або діяльності та тимчасово окупованих територіях України, наведених у пункті 5 технічного завдання.

Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції :

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно додатку до цього Оголошення);

• витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником/цею ПДВ);

• мотиваційний лист, що описує мотивацію та бачення реалізації надавачем/кою послуг функцій, указаних у технічному завданні;

• резюме, документи, матеріали або їх копії, що підтверджують кваліфікацію, досвід та ділові якості учасника/ці тендеру;

• інші документи та/або відомості, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : Українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською та/або англійською мовою. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача/ки) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг : Безготівковий розрахунок згідно умов договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання: На електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Проєктний/а менеджер/ка ЄСІКС”), до 18 год. 00 хв. 06.08.2026 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення та надання відповідей на них: До 18 год. 00 хв. 31.07.2026 р. та до кінця дня 03.08.2026 р. відповідно.

Місце і дата засідання тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій : Орієнтовно 11.08.2026 р. за юридичною адресою Замовника або онлайн.

Критерії оцінювання пропозицій тендерним комітетом :

досвід та мотивація надавача/ки послуг : від 0 до 50 балів;

ціна послуг, грн : від 0 до 50 балів.

За першим критерієм оцінку буде сформовано на основі вивчення поданих документів та матеріалів, що підтверджують досвід та описують мотивацію учасника/ці тендеру, де 0 балів – повна невідповідність, а 50 балів – повна відповідність критерію. Оцінка нижча за 30 балів за цим критерієм матиме наслідком відхилення тендерної пропозиції.

За другим критерієм найнижчу ціну буде оцінено максимальною кількістю балів, інші оцінки учасників/ць розраховуватимуться пропорційно відносно найнижчої ціни. Пропозиція аномально низької ціни (вдвічі і більше нижчої за очікувану вартість закупівлі) без відповідного обґрунтування матиме наслідком оцінку 0 балів за ціновим критерієм. Довідково: очікувана вартість закупівлі затверджується тендерним комітетом як орієнтир для Замовника та використовується для оцінки тендерних пропозицій. Вона не розголошується.

Загальна оцінка пропозиції : від 0 до 100 балів.

Оцінка за кожним з критеріїв здійснюватиметься членами/кинями тендерного комітету, загальна оцінка тендерної пропозиції являтиме собою середню оцінку членів/кинь тендерного комітету.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/ницею тендеру : Не пізніше ніж протягом десяти робочих днів із дня погодження протоколу про визнання переможця/ниці тендеру Виконавчою директоркою ЛЗІ.

Інформація про істотні умови договору з переможцем/ницею тендеру : Додається до оголошення (див. проєкт договору).

Підстави визнання тендеру таким, що не відбувся : Відсутність або недостатня кількість тендерних пропозицій, або якщо пропозиції всіх учасників/ць тендеру не відповідають вимогам тендерної документації, або всіма учасниками/цями тендеру було запропоновано ціни, що є вищими за наявні на ринку ціни на аналогічні товари, роботи чи послуги, або вони перевищують бюджет Замовника на відповідну закупівлю, та у процесі переговорів з учасниками/цями тендеру не було досягнуто домовленостей про відповідне зниження ціни.

Підстави для відмови в допуску до участі у тендері :

• неподання оригіналів та/або копій документів, а також інших відомостей, вимоги про наявність яких встановлено тендерною документацією; наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника/цю тендеру або предмет закупівлі;

• невідповідність учасника/ці тендеру встановленим у тендерній документації вимогам;

• невідповідність заявки на участь у тендері вимогам, встановленим тендерною документацією;

• наявність особи у реєстрах, списках, переліках осіб, до яких застосовуються санкційні режими та обмеження України, ЄС, США, Великої Британії, ООН тощо;

• виникнення або виявлення: конфлікту інтересів в учасника тендера, в тому числі намагання вплинути на процес відбору чи отримати конфіденційну інформацію про Замовника, яка надала би учаснику тендера переваги; порушення прав інтелектуальної власності; неформального зговору з іншими учасниками ринку, що має наслідком спотворення конкуренції;

• виникнення або виявлення конфлікту інтересів.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Заступниця Виконавчої директорки з операційних питань та координації проектної роботи.

E-mail: tender@parliament.org.ua