Тендер на надання послуг організаційного забезпечення навчального семінару (І сесії) Української школи політичних студій та проведення інших подій за проектами (без надання персоналу)

Замовник

Повна назва : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ГО “ЛЗІ”)

Код за ЄДРПОУ: 25880404

Адреса: Юридична адреса: вул. Г. Сковороди, 2, м. Київ, Україна, 04070 Поштова адреса: вул. Воздвиженська, 45-47-49, оф. 404, м. Київ, Україна, 04071

Email: info@parliament.org.ua

Підстава для проведення тендеру: Наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 09.03.2023 р. № 1-09/03/23, протокол Тендерного комітету ЛЗІ від 10.03.2023 р. № 1-10/03/23.

Інформація про предмет закупівлі та вимоги до нього

Найменування : Послуги організаційного забезпечення навчального семінару (І сесії) Української школи політичних студій та проведення інших подій за проектами (без надання персоналу).

Обсяг надання послуг: Організація одного 4-денного семінару для 40 осіб згідно з вимогами технічного завдання. Надалі до кінця перебування в реєстрі регулярних постачальників/ць Замовника – залежно від потреби Замовника.

Місце і строк (поставки, виконання робіт або надання послуг) : Квітень 2023 р. – березень 2024 р. включно, починаючи з дати підписання договору на надання послуг. Територія надання послуг – Україна, за винятком тимчасово окупованих та тих, на яких зберігається небезпека артилерійських обстрілів, територій.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до кваліфікації та досвіду : Надавач/ка послуг (відповідна/і особа/і з числа персоналу надавача послуг – у разі якщо тендерна пропозиція подається юридичною особою) повинен/на/ні:

• мати право на здійснення діяльності, передбаченої цим Технічним завданням (КВЕД: 82.30, 63.99);

• відмінно володіти українською та англійською мовами;

• мати підтверджений досвід надання подібних до наведених у цьому технічному завданні послуг щодо не менш як трьох заходів;

• досвід надання послуг для організацій громадянського суспільства чи проектів міжнародної технічної допомоги є перевагою;

• мати спроможність надавати послуги у регіонах України, за винятком тимчасово окупованих та тих, на яких зберігається небезпека артилерійських обстрілів;

• розуміти та поділяти демократичні цінності, поважати права людини, сповідувати принципи рівності та недискримінації, відповідального ставлення до навколишнього середовища, суверенітету та територіальної цілісності України;

• потенційний/а надавач/ка послуг повинен/на, разом із заявкою на участь у тендері, подати документи та резюме/портфоліо, що підтверджують його/її відповідність вказаним вище вимогам.

Вимоги щодо цінностей : Надавач/ка послуг повинен/на поділяти цінності ГО «ЛЗІ» (що відображається у договорі про надання послуг):

• дотримуватися вимог, спрямованих на досягнення, врахування та забезпечення реалізації екологічного компоненту під час надання послуг;

• дотримуватися принципів та вимог національного законодавства у сфері забезпечення рівності та протидії дискримінації у всіх її проявах;

• висловлювати беззаперечну нетерпимість до будь-яких проявів корупції чи хабарництва;

• гарантувати, що він/вона не здійснюватиме жодної співпраці з юридичними та фізичними особами, зареєстрованими на тимчасово окупованих територіях Автономної Республіки Крим, м. Севастополя, окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей або такими, що здійснюють свою діяльність на вказаних територіях, або особами, які проживають на тимчасово окупованих територіях.

Вимоги до правоздатності та репутації :

• не проведення ліквідації учасника/ці тендеру – юридичної особи та відсутність рішення суду про визнання учасника закупівлі – юридичної особи, приватного підприємця банкрутом;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер на офіційному сайті, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендеру договорів, контрактів;

• відсутність судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості з учасника/ці.

Документи, що необхідно подати з пропозицією :

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно додатку до цього Оголошення);

• для юридичних осіб: копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вказаної вище довіреності; для фізичних осіб-підприємців: витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);

• документ, що підтверджує повноваження особи на здійснення дій від імені учасника/ці закупівлі (у разі необхідності);

• документи, матеріали або їх копії, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці (за наявності);

• інші документи, які учасник/ця тендеру вважає за необхідне подати.

У разі участі у тендері декількох юридичних осіб, фізичних осіб або декількох суб’єктів підприємницької діяльності, які виступають на боці одного/ієї учасника/ці закупівлі, до заявки на участь у тендері додається угода про співпрацю або меморандум, укладені на термін не менше терміну дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасника(ця)ми якого є зазначені особи. У такому разі наведені вище документи і відомості подаються щодо кожної юридичної особи та/або ФОП, що виступають на стороні одного/ієї учасника/ці закупівлі

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : Українська.

У разі подання учасником/цею тендеру документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською або англійською мовою. Документи, складені іншими мовами, повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, а переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.

Умови оплати послуг постачальників:

Безготівковий розрахунок. Оплата згідно з умовами договору.

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : На електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Тендер події за проектами”), до 18 год. 00 хв. 20.03.2023 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення : До 18 год. 00 хв. 17.03.2023 р.

Місце, дата і час розкриття поданих пропозицій та засідання Тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій : Опрацювання поданих пропозицій – в електронному вигляді 21.03.2023 р. Засідання Тендерного комітету – не пізніше 23.03.2023 р.

Критерії оцінювання пропозицій тендерним комітетом:

• умови взаєморозрахунків: від 0 до 10 балів;

• кваліфікація надавача/ки послуг: від 0 до 15 балів;

• попередній досвід постачальника/ці: від 0 до 30 балів;

• ціна послуг: від 0 до 40 балів.

• Загальна оцінка пропозиції: від 0 до 100 балів

• Мінімально достатня загальна оцінка – 80 балів.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/жицею тендеру : Протягом десяти робочих днів із дня погодження протоколу про визнання переможця/иці тендеру Виконавчою директоркою ЛЗІ.

Інформація про істотні умови договору з переможцем/ицею тендеру : Додається до оголошення.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада: Егерт Олександра Володимирівна, Генеральний менеджер.

Email: tender@parliament.org.ua