Тендер на надання послуг технічного забезпечення (звукового та світлового супроводу, відеодемонстрації, сценічного оформлення та оформлення банера) заходу – першої сесії Української школи політичних студій

Замовник

Повне та скорочене найменування : ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛАБОРАТОРІЯ ЗАКОНОДАВЧИХ ІНІЦІАТИВ” (ЛЗІ).

Код ЄДРПОУ : 25880404.

Юридична та поштова адреса : Україна, 04071, м. Київ, вул. Воздвиженська, 45-47-49, офіс 404.

E-mail : info@parliament.org.ua

Підстава проведення тендера : наказ Виконавчої директорки ЛЗІ від 24.03.2026 р. № 1-24/03/26, протокол Тендерного комітету ЛЗІ від 24.03.2026 р. № 1-24/03/26.

Інформація про предмет закупівлі

Обсяг надання послуг : згідно з технічним завданням, що додається.

Місце та строк надання послуг : Україна, 20 км радіус від м. Києва, 22–26 квітня 2026 р.

Вимоги до учасників/ць тендеру та подання тендерних пропозицій

Вимоги до права на надання відповідних послуг, кваліфікації та досвіду визначені у пункті 4 технічного завдання, що додається.

Вимоги щодо цінностей. Потенційний/а постачальник/ця повинен/на поділяти цінності ЛЗІ, відображені у проекті договору, що додається.

Вимоги до правоздатності та репутації:

• відсутність рішення суду про визнання учасника/ці закупівлі банкрутом, визнання винним/ою у шахрайстві, корупції, відмиванні коштів, фінансуванні тероризму, торгівлі людьми, використанні дитячої праці;

• відсутність за два роки, що передують розміщенню інформації про тендер, судових рішень про розірвання з учасником/цею тендера договорів, контрактів;

• відсутність судових рішень або поточних судових процесів щодо стягнення заборгованості, в тому числі податкової, з учасника/ці закупівлі;

• виконання вимог щодо реєстрації та/або діяльності на тимчасово окупованих територіях України, наведених у пункті 5 технічного завдання.

Документи, що подаються у складі тендерної пропозиції:

• заповнена форма заявки на участь у тендері (згідно додатку до цього Оголошення);

• для юридичних осіб : копії установчих документів (у чинній редакції), витяг з ЄДР, завірені у встановленому порядку копію наказу/протоколу про призначення керівника/ці, а у разі, якщо на підписання договору від імені юридичної особи уповноважена інша особа – нотаріально посвідчену довіреність на здійснення такого правочину. Підписання за результатами тендеру договору іншою уповноваженою особою можливе лише на підставі витягу з Єдиного реєстру довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку, на дату підписання договору, що засвідчує дійсність вказаної вище довіреності; для фізичних осіб-підприємців : витяг з ЄДР, витяг з Реєстру платників єдиного податку;

• довідка про відкриття рахунку/ів у банку;

• витяг з Реєстру платників ПДВ (у разі реєстрації платником ПДВ);

• резюме, документи, матеріали або їх копії, що підтверджують кваліфікацію, досвід та ділові якості учасника/ці;

• документ, що підтверджує повноваження особи на здійснення дій від імені учасника/ці закупівлі (у разі необхідності);

• інші документи та/або відомості, які учасник/ця тендера вважає за необхідне подати.

Мова, якою повинні бути складені документи тендерної пропозиції : українська.

У разі подання учасником/цею тендера документів, що підтверджують кваліфікацію та/або досвід учасника/ці, такі документи можуть подаватися українською та/або англійською мовою.

Умови оплати послуг : безготівковий розрахунок згідно з умовами договору (з можливістю часткового авансування).

Подання та розгляд тендерних пропозицій

Спосіб і строк подання : на електронну адресу tender@parliament.org.ua (з поміткою “Техзабезпечення заходу УШПС”) до 18 год. 00 хв. 31.03.2026 р.

Кінцевий строк подання запитів щодо роз’яснення положень цього Оголошення : до 18 год. 00 хв. 28.03.2026 р.

Місце і дата засідання Тендерного комітету для оцінки поданих пропозицій : орієнтовно 01.04.2026 р. за юридичною адресою Замовника або онлайн.

Критерії оцінювання пропозицій Тендерним комітетом:

• умови взаєморозрахунків: від 0 до 10 балів;

• попередній досвід надавача/ки послуг: від 0 до 30 балів;

• ціна послуг, грн: від 0 до 60 балів.

Загальна оцінка пропозиції: від 0 до 100 балів.

Строк, протягом якого повинен бути укладений та підписаний договір із переможцем/ницею тендера : не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів із дня погодження протоколу про визнання переможця/ниці тендера Виконавчою директоркою ЛЗІ.

Інформація про істотні умови договору з переможцем тендера : додається до оголошення (див. проект договору).

Підстави визнання тендера таким, що не відбувся : відсутність або недостатня кількість тендерних пропозицій, або якщо пропозиції всіх учасників/ць тендера не відповідають вимогам тендерної документації, або всіма учасниками/цями тендера було запропоновано ціни, що є вищими за наявні на ринку ціни на аналогічні товари, роботи чи послуги, або вони перевищують бюджет Замовника на відповідну закупівлю, та у процесі переговорів з представниками учасників/ць тендера не було досягнуто домовленостей про відповідне зниження ціни.

Підстави для відмови в допуску до участі у тендері :

• неподання оригіналів та/або копій документів, а також інших відомостей, вимоги про наявність яких встановлено тендерною документацією; наявність у таких документах недостовірних відомостей про учасника/цю тендера або предмет закупівлі;

• невідповідність учасника/ці тендера встановленим у тендерній документації вимогам;

• невідповідність заявки на участь у тендері вимогам, встановленим тендерною документацією;

• наявність особи у реєстрах, списках, переліках осіб, до яких застосовуються санкційні режими та обмеження України, ЄС, США, Великої Британії, ООН тощо;

• виникнення або виявлення конфлікту інтересів.

Інформація про особу, уповноважену здійснювати зв’язок з учасника(ця)ми тендеру

ПІБ, посада : Егерт Олександра Володимирівна, Заступниця Виконавчої директорки з операційних питань та координації проектної роботи.

E-mail : tender@parliament.org.ua